20 Yaratıcı Problem Çözme Stratejisi
| |
İçindekiler
Baskı
Giriş: Bu kitap sizi
nasıl destekliyor?
Eklenti,
basın incelemeleri ve müşteri geri bildirimleri
Kitabın
içeriği
Kitabın
yapısı
İstenilen
bilgiler ve kitaba ek materyal!
Kişisel
e-Kitaplar ve e-Kurslar
Yaratıcı engellerin
üstesinden gelmek: Daha iyi çalışma için 6 ipucu // Yazan: Sarah Hübinger
1.
Denenmiş ve test edilmiş Beyin Fırtınası
2.
Ortamı değiştirin
3.
Serbest stil mektubu
4.
İnternetten ilham alın
5.
Köşeyi dönünce düşünün
6.
Olayı bir kenara bırakın
İş Dünyasında
Yaratıcılık: Neden Yaratıcılık Kurslarına İhtiyacımız Yok // Yazan: Wolfgang
Traub
Yaratıcılığın
şamanları
Ritüellerin
yoğunluğu önemlidir
Yaratıcılık
Teknikleri - İnanç Dağları Harekete Geçirir mi?
Plana
göre verimli yaratıcılık
Herkes
yaratıcıdır!
Yaratıcılık
gibi, ihtiyaç duymadıkları şeyleri insanlara satma yaratıcılığı
Gizemli
Şefetaj
Yeni
Trinity - Mantık, Getiri ve Hissedar Değeri
Dahiyane
fikirlerin mantrası
Yaratıcılığın
Kutsal Ruhu tarafından aydınlandınız mı?
Kutsal
ilham
Rasyonalizasyon
tanrısı
Başarılı toplantılar:
Sorunları verimli bir şekilde çözmek // Yazan Matthias K. Hettl
Sorun
çözmek mi yoksa zaman alıcı mı?
Başarının
anahtarı
Toplantı
gerçekten gerekli mi?
Doğrudan
ve dolaylı maliyetler
Alışkanlıklardan
kopun
Verimlilik
katili
Toplantılar
– problem çözme mi yoksa hayal kırıklığı mı?
Örneğin,
bir soruna saldırmak için beyni kullanmak
Toplantılarda
verimli zaman
Gerektiği
kadar ve mümkün olduğu kadar az
Nasıl karar vereceğinizi
öğrenin: 5 adımda problem çözme // Nadja Raslan tarafından
1.
Neye karar verilmeli?
Örnek:
Satın alma veya kiralama
Yaklaşan
sorular
2.
Hedefleriniz neler?
Örnek:
Yazılım çözümü
Gerçekleri
saklamayın
Kontrol
listesi: Aşağıdaki sorular hedeflerinizi bulmanıza yardımcı olacaktır:
3.
Hangi karar verme seçeneklerine sahipsiniz?
4.
Kendiniz karar verin!
Bir
lider olarak karar verici sizsiniz.
5.
Hedefi kontrol edin
Kontrol
listesi
Aşırı bilgi yüklemesi,
motivasyon ve yaratıcı çalışma atmosferi: Nörobilimden 3 ipucu // Yazan:
Stephan Derr
Karmaşıklığın
artmasıyla beynimizin artan talepleri
Bağlılık
ve memnuniyet nedir?
Motivasyon
açısından havalandırın
Konsantrasyon
modları arasında geçiş yapın
Artan
bilgi seli ile başa çıkmak için 3 ipucu
Sonuç:
Konsantre çalışma uygun alanlara ihtiyaç duyar
İşyerinde yüksek
hassasiyet: sorunları görmeyle çözün // Yazan: Kathrin Sohst
Yüksek
hassasiyet yaratıcılığı teşvik eder
Bütünsel
- çözüm odaklı - sürdürülebilir
Son
derece hassas CV'ler farklıdır
Bir
kariyer pusulası olarak Tanınma Majesteleri
Vizyonlu
çözümler
Sorunları yaratıcılık
teknikleriyle çözmek için: Daha iyi fikirler için 8 ipucu // Simone Janson
tarafından
İyi
fikirler meyve posası gibidir
Beyin
fırtınası için yaratıcılık teknikleri
Sorunları
şakacı bir şekilde çözün
Yaratıcılık
Teknikleri - İyi fikirler bulmak için 8 ipucu
Kişisel motivasyon için
3 adım: İçinizdeki domuz köpekle yürüyün! // Dr. Stefan Frädrich tarafından
Yardım
et, içindeki domuz köpek!
Rutinleri
tanıyın
İçteki
domuz köpeğe karşı üç adım
1.
Rutinleri tanıyın
2.
Rutinleri değiştirin
3.
Harekete geçin ve rutinlerinizi değiştirin
Görsel iletişim ve
hikaye anlatımı: iş sorunlarını görsel olarak analiz edin ve sunun // Miriam ve
Marko Hamel tarafından
Herkes
resim yapar
İş
sorunlarını görsel olarak analiz etmek ve sunmak için 7 ipucu
Konsept oluşturma ve
strateji geliştirme: 6 problem çözücü // Katja Ischebeck tarafından
Mükemmellik
bizi hazır kılar
Temel
unsurları gözden kaçırmak
İpuçları
Hedef
grubu düşünün
Ölçeklenebilirliği
düşünün
Değişiklikleri
dikkatlice hazırlayın
İpuçları
Konsept
çalışması - sorun nerede?
Yardım
edin, nereden başlamalıyım?
Yapılandırılmış
prosedürler için 6 ipucu
Dijital dönüşüm ve
kariyere yeniden yönelim: kara kara düşünmek yerine sorunları çözmek! // Tom
Diesbrock tarafından
Sorunları
çözmeyi mi düşünüyorsunuz?
"Hiç
iyi fikrim yok"
Wicky,
Viking - ya da neden en iyi çözümün kendi kendine gelmediği
Proje
çalışması gibi sorunları çözün
Psikologların
görüşü yerine insan anlayışı
Gizli
bilim yok
Profesyonel
yeniden yönlendirmenin 3 seviyesi
Yaratıcılığı ve
üretkenliği artırın: işyerindeki renkler // Simone Janson tarafından
Hayatını
Renklendir!
Bilimsel
bir çalışma daha fazlasını gösteriyor
Deney
nasıl oluşturuldu?
Sinyal
rengi veya gevşeme
Renkler
konusunda daha heyecan verici araştırma sonuçları
Kırmızı
aynı zamanda daha katı hale getirir
Sonuç:
bilinçdışı süreçler
Optimum Sorun Çözmeye
Yönelik 7 Adım: CIA Temsilcisi Kontrol Listesiyle Başlamak // Yazan: Prof. Dr.
Martin-Niels Däfler
Adım
1: Görevin ne olduğunu öğrenin
İçerik
önemlidir!
Beş
Kez Neden Yöntemi
Dairesel
sorular
Adım
2: Sorunun değerini belirleyin
3.
Adım: Sorunu analiz edin
Problem
çözme sorularını içeren kontrol listesi
4.
Adım: Çözüm alternatiflerini belirleyin
Merkezi
düşünceleri tanımlayın
Ön
seçim yapın
Adım
5: Bir alternatif seçin
Senin
için önemli olan ne?
CAF
yöntemiyle alternatifler araştırması
Hangi
alternatif en uygunudur?
6.
Adım: Bir eylem planı oluşturun
7.
Adım: Sonuçları kontrol edin
Ekip çalışması ve
motivasyon: strateji ve yaratıcılık // Richard de Hoop tarafından
Organizatörler
ve stratejistler
Daha
fazla kolaylık için trompet
Trompetler:
büyüleyici ve büyüleyici
Düşünürler
ve stratejistler
Gitarların
fantastik fikirleri
Harp:
Faktör odaklı düşünür
Harplar
sayıları ve veri gerçeklerini sever
Sonunda
orkestra testi
Sorunları çözün,
kararlar verin: sadece bunu düşünmeyin! // Simone Janson tarafından
Daha
iyi kararlar için uyuyun
Uyku
stresi azaltmaya yardımcı olur
Kapatmak
yerine iyi fikirler
Düşündükçe
daha da kötüleşiyor
Felaketleştirme
sorunu sonsuz hale getirir
Sorunlar
gücünü ele geçiriyor: Dekadastrofikleştirmeye ilişkin 5 ipucu
Fiziksel
egzersiz kapanmaya yardımcı olur
Çözüm:
Düşünmeyi bırakın
Değişim Yönetimi ve
Yeniden Düzenleme: Daha İyi Liderlik İçin 3 İpucu // Yazan: Stefan Häseli
Yeni
yönetim yapılarının şansı
Yeniden
yapılanma tedavi edilemez
Olumlu
olanı vurgulayın
Süreç
diyagramını eşle
İlerleme
belirtisinde kağıt alıştırmaları
Müşteri
hizmetinde liderliğin üç yönü
1.
müşteri odaklılık
2.
Dürüst misyon beyanları
3.
müşteri avantajları
Ritüeller yoluyla
yaratıcı ve üretken: Başarılı insanlardan öğrenmek // Simone Janson tarafından
Ritüeller
ve alışkanlıklar işimizde bize yardımcı olur
Alışkanlıklar
hoş olmayan ancak yapılması gereken şeyleri motive eder
Başarılı
kişiliklerin ritüelleri
Ünlü
bilim adamları ve sanatçılar nasıl çalışıyor?
Spor
zaten verimliydi
Mevcut
kişiliklerin ve girişimcilerin üretkenlik ipuçları
Sonuç:
Başarılı insanların alışkanlıkları çok ilham veriyor
Tesadüf, kararları ve
çalışmayı geliştirir: Daha fazla yaratıcılık için 5 ilham verici ipucu //
Simone Janson tarafından
Dijital
verimlilik yerine tesadüf
Şansın
gücü
Sadece
birbirinizle konuşun
Heterojen
takımlar daha iyi ve daha yaratıcı karar verirler
5
İpucu: Yaratıcılık ve şans için alan yaratın
18 Sıradışı İpucuyla
Motivasyonu Artırın: Aşırı Verimli Olun // Yazan: Simone Janson
Hiper
verimlilik - ne kadar kolaysa o kadar iyi
Kişisel
motivasyon – nasıl çalışır?
Bilimin
motivasyon hakkında söyledikleri bunlar
Daha
fazla para veya hediye yoluyla verimliliği artırmak mı istiyorsunuz?
Alışılmadık
önlemlerle kendini ödüllendirmek ve motive etmek
Hiper
Verimlilik İçin En İyi 18 İpucu
Bekleme süresi sayesinde
sorunları çözün: Ölü zamanı daha etkili kullanmak için 6 ipucu // Simone Janson
tarafından
Hayatın
üçte biri beklemekle geçiyor
Sorunlar
derinlemesine düşünmekle çözülmez
Bekleme
sürelerini faydalı bir şekilde kapatmak için 6 ipucu
Ölü
bekleme sürelerinden iyi bir şekilde yararlanın mı, yararlanmayın mı?
Kapanış Konuşmaları
Yazarlara Genel Bakış
Profesör
Dr. Martin-Niels Däfler
Stephan
Derr
Tom
Diesbrock
Dr.
Stefan Frädrich
Stefan
Haseli
Miriam
ve Marko Hamel
Matthias
K. Hettl
Richard
de Hoop
Sarah
Hübinger
Katja
Ischebeck
Simone
Janson
Nadja
Raslan
Kathrin
Sohst
Wolfgang
Traub'u
Best of HR yayıncısı
hakkında - Berufebilder.de®
Çeviri ile ilgili notlar
Yapay
zeka ve sinir ağları: Çevirimiz nasıl üretiliyor?
Nöral
makine çevirisini nasıl destekliyoruz?
Çevirilerin
kalitesi: Uzmanlar ve basın ne diyor?
Yükümlülük
20 Yaratıcı Problem Çözme
Stratejisi
Fikirleri Görselleştirin ve Gerçekleştirin, Akıllı Yaratıcılık
Teknikleri, Konsept Oluşturun, Değişim Yaratan Olun, Upheaval'da Yeniliği
Başarılı Şekilde Şekillendirin
Simone Janson (ed.)
Best of HR - Berufebilder.de® tarafından yayınlandı
Baskı
Giriş: Bu kitap sizi nasıl destekliyor?
Eklenti, basın incelemeleri ve müşteri geri bildirimleri
Kitabın içeriği
Kitabın yapısı
İstenilen bilgiler ve kitaba ek materyal!
Kişisel e-Kitaplar ve e-Kurslar
Yaratıcı engellerin üstesinden gelmek: Daha iyi çalışma için 6 ipucu //
Yazan: Sarah Hübinger
İş Dünyasında Yaratıcılık: Neden Yaratıcılık Kurslarına İhtiyacımız Yok
// Yazan: Wolfgang Traub
Başarılı toplantılar: Sorunları verimli bir şekilde çözmek // Yazan
Matthias K. Hettl
Nasıl karar vereceğinizi öğrenin: 5 adımda problem çözme // Nadja
Raslan tarafından
Aşırı bilgi yüklemesi, motivasyon ve yaratıcı çalışma atmosferi:
Nörobilimden 3 ipucu // Yazan: Stephan Derr
İşyerinde yüksek hassasiyet: sorunları görmeyle çözün // Yazan: Kathrin
Sohst
Sorunları yaratıcılık teknikleriyle çözmek için: Daha iyi fikirler için
8 ipucu // Simone Janson tarafından
Kişisel motivasyon için 3 adım: İçinizdeki domuz köpekle yürüyün! //
Dr. Stefan Frädrich tarafından
Görsel iletişim ve hikaye anlatımı: iş sorunlarını görsel olarak analiz
edin ve sunun // Miriam ve Marko Hamel tarafından
Konsept oluşturma ve strateji geliştirme: 6 problem çözücü // Katja
Ischebeck tarafından
Dijital dönüşüm ve kariyere yeniden yönelim: kara kara düşünmek yerine
sorunları çözmek! // Tom Diesbrock tarafından
Yaratıcılığı ve üretkenliği artırın: işyerindeki renkler // Simone
Janson tarafından
Optimum Sorun Çözmeye Yönelik 7 Adım: CIA Temsilcisi Kontrol Listesiyle
Başlamak // Yazan: Prof. Dr. Martin-Niels Däfler
Ekip çalışması ve motivasyon: strateji ve yaratıcılık // Richard de
Hoop tarafından
Sorunları çözün, kararlar verin: sadece bunu düşünmeyin! // Simone
Janson tarafından
Değişim Yönetimi ve Yeniden Düzenleme: Daha İyi Liderlik İçin 3 İpucu
// Yazan: Stefan Häseli
Ritüeller yoluyla yaratıcı ve üretken: Başarılı insanlardan öğrenmek //
Simone Janson tarafından
Tesadüf, kararları ve çalışmayı geliştirir: Daha fazla yaratıcılık için
5 ilham verici ipucu // Simone Janson tarafından
18 Sıradışı İpucuyla Motivasyonu Artırın: Aşırı Verimli Olun // Yazan:
Simone Janson
Bekleme süresi sayesinde sorunları çözün: Ölü zamanı daha etkili
kullanmak için 6 ipucu // Simone Janson tarafından
Kapanış Konuşmaları
Yazarlara Genel Bakış
Profesör Dr. Martin-Niels Däfler
Stephan Derr
Tom Diesbrock
Dr. Stefan Fredrich
Stefan Haseli
Miriam ve Marko Hamel
Matthias K. Hettl
Richard de Hoop
Sarah Hübinger
Katja Ischebeck
Simon Johnson
Nadja Raslan
Kathrin Sohst
Wolfgang Traub'u
Best of HR yayıncısı hakkında - Berufebilder.de®
Çeviri ile ilgili notlar
Baskı
Alman Milli Kütüphanesi bu yayını Deutsche Nationalbibliografie'de
listelemektedir; Ayrıntılı bibliyografik verilere internette https://dnb.dnb.de
adresinden ulaşılabilir.
Almanca e-Kitap baskısının ISBN'si: 9783965960800
İngilizce e-Kitap baskısının ISBN'si: 9783965960817
Yayıncının Almanca web sitesi: https://berufebilder.de
Yayıncının İngilizce web sitesi: https://best-of-hr.com
20 Yaratıcı
Problem Çözme Stratejisi
1. Baskı, 27.11.2019
© 2019 Yayıncı Simone Janson | İK'nın En İyileri Berufebilder.de®
Düsseldorf, Almanya
Konsept, düzenleme, grafik tasarım ve düzen: Simone Janson
Canva ile kapak tasarımı
e-posta: yayıncı@best-of-hr.com
Vakfımızla, örneğin iyi
belgelenmiş İklim Koruma Taahhütümüz aracılığıyla,
çalışma dünyasını daha insani ve ekolojik hale getiriyoruz . Benzersiz Kitap Konsepti ve e-Kurslar ile İK'nın En İyisi Kitap Yayıncısı Berufebilder.de® olarak , Samsung, Otto ve Devlet
Kurumları gibi Müşterilere Kurumsal Yayıncılıkta 20
yılı aşkın deneyim sunuyoruz . İlk 20 Blog Yazarı Simone Janson'dan , ARD , ZEIT , WELT ve Wikipedia'da adı geçen .
Bu kitabın hazırlanmasında her türlü önlem alınmış olmasına rağmen
yayıncı, burada yer alan bilgilerin kullanımından kaynaklanan herhangi bir hata
veya eksiklikten veya herhangi bir zarardan dolayı hiçbir sorumluluk kabul
etmez.
Simone Janson tarafından yayınlanan tüm kitaplar | İK'nın En İyisi –
Berufebilder.de® Almanca ve İngilizce dillerinde mevcuttur. Lütfen kitabın
sonundaki makine öğrenimi çevirisine ilişkin notları okuyun.
Yayıncı Simone Janson'un tüm eserleri | Best of HR – Berufebilder.de®,
parçaları da dahil olmak üzere telif hakkıyla korunmaktadır. Yayıncının ve
yazarın izni olmadan, telif hakkı kanununun dar sınırları dışındaki her türlü
kullanım yasaktır. Bu özellikle elektronik veya diğer çoğaltma, çeviri, dağıtım
ve kamuya açıklama için geçerlidir.
Giriş: Bu kitap sizi nasıl destekliyor?
Sevgili okuyucular,
Bu kitabı satın almanızdan ve sizden önceki binlerce okuyucu gibi, onu
bilgi bulmanıza ve özel sorununuzu çözmenize yardımcı olmak için kullanmak
istemenizden mutluluk duyuyoruz.
Eklenti, basın incelemeleri ve müşteri geri bildirimleri
https://best-of-hr.com/academy/ adresinden ücretsiz olarak indirebileceğiniz eklentiler, çalışma
materyalleridir. Bunu nasıl yapacağınızı şu adreste okuyarak öğrenebilirsiniz:
.
Almanya'nın en tanınmış gazetelerinden biri olan FAZ,
başlıklarımızdan birini "iyi
gerçekleştirilebilir ipuçları" olarak tasdik ediyor ; aksi takdirde
çalışmalarımız gazeteler veya ZEIT , Süddeutsche , kişiselmagazin veya Personalführung gibi özel medya kuruluşları ve Basın ve Enformasyon
gibi müşterilerimiz tarafından tanındı. Alman Federal
Hükümeti Ofisi minnettardır. Ücretsiz inceleme kopyalarına ilişkin
bilgilerin yanı sıra daha fazla incelemeyi https://best-of-hr.com/press/ adresinde
bulabilirsiniz .
Kitabın içeriği
Bu kitabın sizin için yapabilecekleri: Sertifikalı iklim koruma
projelerini desteklersiniz, uzmanlardan kısa sürede kısa bilgiler ve kontrol
listeleri (içindekiler bölümünde genel bakış) ve ayrıca pratikte denenmiş, test
edilmiş ve adım adım yol gösteren tavsiyeler alırsınız. Başarıya eklentiler
sayesinde de ulaşılır. Çünkü her iş, her iş, her iş, başarılı olmak için her
gün aşılması gereken çok sayıda zorluk sunar. Ancak çoğu zaman mevcut sistem
içerisinde çözüm aranıyor ve yaratıcı çözümler dahi bulunamıyor. Ani
değişimlere ne kadar esnek ve açık fikirli insanlar cevap verebilirse çözümler
de o kadar yaratıcı olacaktır. Bu kitap, ortaya çıkan sorunlara en iyi ve en
yaratıcı çözümleri bulmak için kendi yaratıcılığınızı ve tüm ekibin
yaratıcılığını nasıl kullanacağınızı gösterir.
Buna ek olarak, benzersiz yayıncılık
konseptimiz size başarılı yöneticilerden,
girişimcilerden ve diğer heyecan verici kişiliklerden birçok en iyi uygulama
ipucu ve örnekleri sunar.
Kitabın yapısı
Konuyla ilgili çeşitli, muhtemelen çelişkili gerçekler çok bilinçli bir
şekilde ele alınıyor. Bu, okuyucu olarak konunun çeşitli artılarını ve
eksilerini incelemenize ve bunlar üzerinde düşünmenize ve bir karar durumunda
bunları tartmanıza olanak tanır.
Anlaşılır yapı ve özel, çok detaylı içindekiler tablomuz, ihtiyacınız
olan bilgiyi ihtiyaçlarınıza göre hızlı bir şekilde bulmanıza ve doğrudan
uygulamaya koymanıza yardımcı olacaktır.
İstenilen bilgiler ve kitaba ek materyal!
İstenildiği gibi bilgi sloganı
altında tam olarak aradığınız bilgileri derleyeceğiz. Kitapta ayrıca, örneğin
okuyucu olarak sizin akademimizden https://best-of-hr.com/academy/
adresinden ücretsiz olarak edinebileceğiniz, üzerinde çalışabileceğiniz bir
çalışma sayfası içeren bir e-Ders de bulunmaktadır .
Bunu nasıl yapacağınızı kitabın son bölümünde bulabilirsiniz.
https://best-of-hr.com/member/ üyesi olarak , doğrudan Best of HR - Berufebilder.de® üzerinden üye sürümü olarak
yüzde 20 indirimle satın alabilirsiniz . Tüm kitap başlıklarımızı https://best-of-hr.com/publisher/ adresinde bulabilirsiniz . Kayıt https://best-of-hr.com/member/ adresinden
yapılır .
Üyelik indirimine ek olarak, Premium Üye olarak web sitemizdeki tüm
öğrenme materyalleri, indirmeler ve premium içerikleri içeren bir yıl boyunca
sabit bir ücreti ücretsiz olarak alacaksınız.
Kişisel e-Kitaplar ve e-Kurslar
Bireysel bir e-Kitap konusu mu yoksa özel bir konuyla ilgili bir e-Kurs
mu istiyorsunuz? Bunu ayrıca https://best-of-hr.com/publisher/
adresindeki yayınevimizde de bulabilirsiniz .
Best of HR - Berufebilder.de® akademisinde, bireysel görev belirleme,
kişisel destek ve sertifika içeren ek e-posta kursları bulacaksınız.
Yaratıcı engellerin üstesinden gelmek: Daha iyi çalışma için
6 ipucu
// Yazan: Sarah Hübinger
Birçok tasarımcı ve yazar yaratıcılıkla kendi başlarına mücadele
ediyor, ancak bazen takılıp kalıyorlar. Burada size yaratıcı engeli aşmanıza
yardımcı olacak altı püf noktası sunmak istiyoruz.
1. Denenmiş ve test edilmiş Beyin Fırtınası
Yaratıcı bir blokajla ilgili ilk yardım genellikle bir beyin
fırtınasıdır. Böyle bir ışık parlaması tüm fikirleri cezbetmenize yardımcı
olabilir, ancak aynı zamanda ilham yoksa tam bir işkence de olabilir. Bazı
meslektaşlarınızın veya arkadaşlarınızın birlikte hareket etmesini sağlamaya
çalışın.
Tüm bariz fikirleri yazmaya başlar. Bunun hakkında konuşun ve
diğerlerinden öneri isteyin. Daha sonra projeniz için aptalca fikirlere
odaklanın. En saçma kavramları bulun ve hepsini yazın.
Tüm fikirlere bakın. Normal ya da tuhaf, açık ya da tuhaf. Daha sonra
bazı fikirleri özetlemeye çalışın. Helikopter köpeklerinin olduğu bir manzara!
Marsemanların maskot olduğu sağlık kampanyası! Nehir alabalığından ilham alan
bir elbise tasarımı! İlk sonuçlarınız muhtemelen tamamen gülünç olacaktır,
ancak bunlardan biri yaratıcılığınızı harekete geçiren ilham kaynağı olabilir.
2. Ortamı değiştirin
Beyninizdeki örümcek ağlarını yok etmenin en hızlı yolu kalkıp başka
bir yere gitmektir. Birçok yaratıcı profesyonel, her gün aynı çalışma alanını
gördüklerinde takılıp kalıyor. O halde dışarı çıkın: köşedeki kafede kahve
içmek veya bir doğa müzesini ziyaret etmek ve dinozor sergisini görmek için.
Ofisi arkanızda bırakma şansınız yok mu? Güneşli bir köşe bulun ve
sandalyenizi oraya yerleştirin. Pencereden dışarıdaki dünyaya bakmak bile
düşünceleri dağıtmak için yeterli olabilir.
3. Serbest stil mektubu
Bu, yeni favori mekanınızda yapabileceğiniz harika bir egzersizdir.
Yazarlar muhtemelen bunları biliyordur ama aynı zamanda sanatçılar ve
tasarımcılar için de iyi bir tekniktir.
Yapılacak ilk şey kağıt ve kalem almaktır. O zaman tüm stresin etkin
bir şekilde üzerinizden düşmesine izin verin. Üçüncü bölüm için hem zihinsel
hem de maddi olarak saf bir tabloya ihtiyacınız var: artık sadece yazmalısınız.
Hangisi olursa olsun, sadece aklınıza gelen kelimeleri yazın ve daha fazla
yazın. Cümle kurmaya çalışmayın, sadece kelimeleri yazın. Bunu bir dakika kadar
yapın ve ardından kağıtta ne yazdığına bakın.
Muhtemelen komik kelimeler ve ifadelerden oluşan bir karmaşa
bulacaksınız, ancak bu takımyıldızında beyninizin derinliklerinde saklı bir
fikir olabilir. Serbest stilde yazı yazmak, kafanıza takılan gömülü fikirleri
cezbetmek için mükemmeldir. Aynısını birkaç kez yapın ve hangi yeni
düşüncelerin kristalleştiğine bakın. Şaşıracaksın.
4. İnternetten ilham alın
İnternet hem ilham veren hem de dikkat dağıtan bir bereket kaynağıdır.
İşinizi önünüze itmek için değil, kendinizi kısa göz atma oturumlarıyla
sınırlandırın. 45 dakikanın tamamı için 15 dakika deneyin veya yalnızca
projenin başlangıcında yarım saat oturum açın.
Ayrıca Muse'u kullanarak kabilenizin sayfalarını ziyaret etmek yerine
diğer web sitelerine de göz atabilirsiniz. Yeni bir blog deneyin veya
YouTube'da bir yemek pişirme videosu izleyin. Konfor alanınızdan çıkın ve hangi
yeni fikirlerin gezinmeye ilham verebileceğini görün.
5. Köşeyi dönünce düşünün
Kendi yatağınız kadar iş yerinizi de biliyor musunuz? (Belki de
yataktan çalışıyorsunuzdur!) Bütün köşeleri herkesten daha iyi biliyor musunuz?
Ya sana yabancı olsaydı?
Bu alıştırma için çevrenize tamamen yabancı birinin gözüyle bakmaya
çalışmalısınız. Çocuğunuz sürmüş gibi, bir uzaylı gibi, ya da 15. yüzyıldan
kalma bir keşiş gibi davranın. Bu filtre aracılığıyla ortamınızı çizer (veya
tanımlar) ve görünümdeki değişiklikleri açıkça vurgular. Dönen bir sandalye bir
çocuk için atlıkarınca olabilir. Bir uzaylı için cep telefonu 50'li yıllardan
kalma eski bir iletişim cihazı gibi görünebilir. Yeni bir bakış açısının nasıl
görünebileceğini asla bilemezsiniz.
6. Olayı bir kenara bırakın
Her şey işe yaramazsa son bir olasılık var: konuyu daha sonra iptal
etmek. İlk önce başka bir proje üzerinde çalışın, bir gün ücretsiz, kısa bir
tatil izni. Kısa süreliğine projeden uzaklaşıp yepyeni bir görünümle geri
dönüyoruz.
Bu teknik ne yazık ki sabit bir dozunuz varsa pek işe yaramıyor ancak
stresi geride bırakıp pilleri yeniden şarj etmek için basit bir çözüm. Her
zaman aklınızda bulundurun: Projenizin bir ara tamamlanması gerekiyor.
Gönderi, http://www.shutterstock.com/de/blog/kreative-blockaden-uberwinden
adresinin bir çapraz paylaşımıdır.
İş Dünyasında Yaratıcılık: Neden Yaratıcılık Kurslarına
İhtiyacımız Yok
// Yazan: Wolfgang Traub
Yaratıcılık, günlük iş hayatında ve her fırsatta şiddetle talep
ediliyor, ancak -her renkten inananlar için olağan olduğu gibi- oldukça
isteksizce fiilen uygulanıyor.
Yaratıcılığın şamanları
Mümin, yaratıcılığa ve yenilikçi üstünlük yoluyla ekonomik başarının
beklenen nimetine katılmak için, sözde kişisel "yaratıcılığın"
üstesinden gelmek için profesyonel destek almaya çabalar.
Üstad bu desteği, bu kültün ürettiği bir tür "rahip kastı"
olan, yaratıcılığa sahip profesyonel şamanlarda bulur.
Ritüellerin yoğunluğu önemlidir
Diğer dinlerden de bildiğimiz gibi, bu şamanlar büyük bir yetkiye
sahiptirler ve eylemlerinin başarısından ziyade ritüellerinin yoğunluğuyla
ölçülürler.
Böylece, ciddi yüzlere sahip ve en yüksek performansa sarsılmaz bir
bağlılıkla bağlı olan hak sahibi karar vericilerin, yaratıcılığın yüksek
rahiplerinin eline geçtiği gözlemlendi.
Yaratıcılık Teknikleri - İnanç Dağları Harekete Geçirir mi?
İsteyerek, "beyin fırtınası" ve "takımyıldızlar"
gibi korkutucu isimler taşıyan ritüellere tabi tutulurlar ve "baş
duruşu" olabilir ve "olumsuz yöntemler" sistematik olarak zihni
soyabilir - elbette yüklü bir ücret karşılığında. İnancın dağları hareket
ettirdiği biliniyor...
Ritüeller takım ruhu yaratır, etkileyicidir, bazen etkilidir ve her
şeyden önce yeni yürümeye başlayan çocuklardan denetim kuruluna kadar güven
vericidir. Peki bu yol daha fazla yaratıcılığa yol açıyor mu? Veya hatta
yaratıcılık?
Plana göre verimli yaratıcılık
Belirli bir zaman aralığında plana göre verimli yaratıcılık (tabii ki
sonuçlarla birlikte) bir karnaval akşamında yapılan operasyonel analiz kadar
saçmadır.
Yoga, golf veya iş İngilizcesi gibi yaratıcılığı öğrenemezsiniz;
yaratıcılık doğuştan gelir ve herkes tarafından her gün kullanılır.
Düşüncemizin ayrılmaz bir parçasıdır ve yeni çözümler üretmeye hizmet eder; ne
alışkanlığımızdan ne de deneyim zenginliğimizden çıkaramayacağımız çözümler.
Herkes yaratıcıdır!
Bu, büyük ve küçük ölçekte her gün gerçekleşir. İster plan yapmak,
ister takma ad vermek, ister inandırıcı bir bahane bulmak olsun. Kalabalık
içinde manevra yaparken bile geçiş hakkı olmadan çarpışmalardan adım adım
kaçınırsınız.
Yaratıcılık, insan türünün standart donanımının bir parçasıdır; herkes
onu geliştirebilir ve profesyonel yaşamlarına aktarabilir. Her şeyde olduğu
gibi yaratıcılığınızı eğitebilir ve optimize edebilirsiniz. Algılarınıza dikkat
etmeyi öğrenebilirsiniz.
Yaratıcılık gibi, ihtiyaç duymadıkları şeyleri insanlara
satma yaratıcılığı
Bilgiyi yeniden bağlamak için "Ya şöyle olursa..." öncülü
altında çağrışım pratiği yapabilirsiniz. Ve iç resimlerin nasıl işleneceğini
eğitebilir ve resimsel düşüncenizi geliştirebilirsiniz. Belki yardımsız değil
ama kesinlikle hokus pokus olmadan.
Yaratıcılığınızı mükemmelleştirdiğinizde dünya size açıktır. İnsanların
ihtiyaç duymadıkları şeyleri sattıkları iyi bilinmektedir. Ancak bu olağanüstü
bir deha imparatorluğudur ve insanlara kendilerinde bol miktarda bulunan
şeyleri satmak en büyük yaratıcılıktır. Örneğin yaratıcılık.
Gizemli Şefetaj
Cesur keşif ekipleri Afrika'nın en uç köşelerine kadar gittikten sonra,
bu gezegenin kültürlerinin ve dinlerinin artık ülke çapında keşfedildiğini
düşünebiliriz. Üstelik yönetici katlarımız hâlâ keşfedilmemiş her türlü olanağı
sunuyor. Neredeyse kapımızın eşiğinde, büyük şehirlerimizin kalbinde şaşırtıcı
yeni tarikatlar gelişti.
Halk arasında Chefetagen olarak adlandırılan, izole edilmiş, seyrek
nüfuslu ve genellikle erişilemeyen kentsel yüksekliklerde her tür kült için
özellikle verimli bir üreme alanı bulundu.
Yeni Trinity - Mantık, Getiri ve Hissedar Değeri
Burada son zamanlarda araştırmacılar, mantık, getiri ve hissedar değeri
üçlüsüne dair yaygın ve yaygın inanışla bir arada var olan, gizlice uygulanan
bir tarikatla bağlantılı bazı ritüellerle karşılaştılar.
Yönetmeliklerin yalnızca kapalı kapılar ardında uygulandığı, yönetici
katlarında oturanların ise başarının kamuoyuna açıkça itiraf edilmesi koşuluyla
uygulandığı dikkat çekmektedir. Sözde "yaratıcılık"tan bahsediyoruz.
Dahiyane fikirlerin mantrası
Bu tarikatın takipçileri -tanımlanmamış- bir "yeni"nin
yaratıldığına inanırlar ve bu yaratıcılık sayesinde ustaca fikirlerin ve gökten
kudret helvası gibi yenilikçi ürünlerin yağdığı inancıyla yaşarlar.
İnançlarda olduğu gibi bu tarikatın müritleri, ibadetlerinin konusunu
daha fazla tanımlamadan, yaratıcı eylemleriyle övünmeyi severler. Tanımlar
yerine yalnızca inançlarının temel taşlarını yansıtan ve temel dogmalar olarak
kabul edilen bir takım mitler vardır.
Yaratıcılığın Kutsal Ruhu tarafından aydınlandınız mı?
Bu efsanelerden biri - muhtemelen özellikle temel bir efsane -
Yaratıcılığın Kutsal Ruhu'nun inananın sağ beyninde bulunabileceğini ve orada
etkinleştirilip çağrılabileceğini söylüyor.
Onun büyüsüne göre, rasyonelliğin sembolik kurbanı altında anlayışın
geçici ve tamamen ortadan kaldırılmasını amaçlayan bazı ritüeller.
Kutsal ilham
Sapkın zihin bir kez kapatıldığında, ustalar finansal akışlar yerine
aniden kan akışlarını beyinlerinin savunmasız sağ yarısına yönlendirirler.
Bu durumda tarikatın en yüksek hedefi olan sabırlı ilham beklenir. Bu
ilham, fikirlerin kaynağı ve en önemli aşısı olarak kabul edilir.
Rasyonalizasyon tanrısı
Öte yandan törensel bir vaftiz tamamen bilinmemektedir. Rasyonalizasyon
nedeniyle (yönetici katlarının bilinen tüm inançlarında önemli bir rol oynayan
bir tanrı), kişi vaftiz edilmek yerine doğrudan ve doğrudan ilham alır.
Bu şekilde, son derece saygı duyulan yaratıcılık ritüel olarak
çağrılır. Bu konuda araştırmacılarımız ayrıca her inananın içeriğinde doğal
veya belirli bir "yaratıcılık" bulunmayan ortak ve anlamlı bir efsane
buldu.
Wolfgang Traub'un BusinessVillage Verlag'da yayınlanan ""
kitabındandır ve yeniden basılmak üzere bize bırakılmıştır.
Başarılı toplantılar: Sorunları verimli bir şekilde çözmek
// Yazan Matthias K. Hettl
Parkinson Yasasının kaşifi olarak dünya çapında üne kavuşan İngiliz
tarihçi, sosyolog ve yayıncı Cyril Northcote Parkinson (1909 - 1993), "Çok
fazla tartışma, kötü bir organizasyonun açık işaretidir" dedi. Bize ne
söylemek istiyor?
Sorun çözmek mi yoksa zaman alıcı mı?
'Plan olmadan başarısızlığı otomatik olarak planlarsınız' ifadesi
genellikle toplantılar için geçerlidir. Toplantınızın başarısının anahtarı
planlamadır.
Cyril Northcote Parkinson
(1909 - 1993) tarafından da aktarılan şu güzel alıntıdır: "Çok katılımcılı toplantılar nadiren bir sorunu çözer, ancak çok
fazla değerli zaman kaybına neden olur."
Başarının anahtarı
Aslında bir toplantının başarısının anahtarı, çalışanlarınızın ve
sizin, amaç, hedef ve nihai sonuç konusunda en başından itibaren net
olmanızdır.
Önceden kısa bir gündem hazırlayın ve katılımcılardan içerik isteyin;
bu, bir öncelikler listesine yol açar ve birbiri ardına düzenlenir; en önemli
ilk, en önemli son.
Toplantı gerçekten gerekli mi?
Prensip olarak kendinize toplantıların gerçekten gerekli olup
olmadığını sormalısınız.
Çalışanlarınızın ve sizin bilgi alışverişinde bulunmak, kararlar almak,
plan yapmak, tartışmak, bir şeyi tartışmak, tartışmayı gidermek, kutlamak ve
daha fazlası için bir araya gelmeniz gerekir. Toplantılar aynı zamanda
motivasyonu ve üretkenliği artırmaya da yardımcı olabilir.
Doğrudan ve dolaylı maliyetler
Bir toplantı yapmak ne zaman mantıklıdır, ne zaman değildir? Toplantı
yapma kararı dikkatli bir değerlendirme gerektirir çünkü bu her zaman hem
doğrudan hem de dolaylı maliyetleri beraberinde getirir.
Doğrudan maliyetler arasında seyahat masrafları, yiyecek-içecek, mekan
kirası ve uzun süren toplantılar sırasında olası konaklama yer alıyor. Dolaylı
maliyetler katılımcılar için çalışma süresi ve verimlilik kayıplarını içerir.
Alışkanlıklardan kopun
Dolayısıyla bu toplantının ne kadar gerekli olduğunu, e-posta, bilgi
veya not paylaşımı gibi başka seçeneklerin olup olmadığını merak etmelisiniz.
Sırf pazartesi akşam 22:00'de diye toplantı yapma alışkanlığınızı bırakın.
Toplantının mutlaka gerekli olup olmadığına, yapılmasının daha uygun
olup olmadığına ya da gerçekten toplantı yapılmadan mı yapılacağına karar
verin. İnisiyatif alın, soruyu gündeme getirin ve toplantı sürenizi anlamlı bir
şekilde azaltın.
Verimlilik katili
İpucu: Bir toplantı düzenliyorsanız, üretkenlik temizliğine
dönüşebilecek olası düşme kablolarının farkında olmalısınız. Bunlar şunları
içerir:
·
zamansız
başlangıç,
·
zamanında,
·
toplantı
lideri yok,
·
gereğinden
fazla zaman bırakmak,
·
bir
katılımcının toplantının kısmen hakim olmasına izin vermesi,
·
Toplantıyı
tek taraflı bir diyaloga dönüştürmek,
·
Tartışılan
konular için tamamlanma tarihi veya yapılacaklar yok,
·
Hazır
bulunanların katkıda bulunamayacağı tartışma konuları,
·
çok fazla
katılımcıyı davet etmek ve böylece tüm toplantının performansını olumsuz
etkilemek.
Toplantılar – problem çözme mi yoksa hayal kırıklığı mı?
Toplantıların birçok işlevi vardır: bilgi alışverişine, tartışmaya,
karar vermeye ve sorun çözmeye hizmet ederler. Eksik veya yetersiz bilgi,
yanlış anlamaların, hayal kırıklığının ve görevle özdeşleşme eksikliğinin üreme
alanıdır.
Tam da bu nedenle toplantılar çalışanlarınızın motivasyonuna önemli bir
katkı sağlayabilir ve fikir üretmenin, takım ruhunu geliştirmenin veya aksiyon
almanın etkili bir yolu olabilir.
Örneğin, bir soruna saldırmak için beyni kullanmak
Alex Osborn'un kurduğu reklam ajansı BDO'da toplantıların kalitesiz
olması patronu rahatsız etti. İlham verici olmayan düzinelerce toplantı vardı.
Sonsuza kadar sürdüler, yorucu oldular ve her türlü yaratıcılığı engellediler.
Parasını yaratıcı olarak kazanan bir şirketin GAÜ'süydüler. Osborn tehdidin
farkındaydı ve 400 yılı aşkın Hint yaratıcılık tekniği olan Prai-Barshana'yı
hatırladı. Bugünkü beyin fırtınasını, onların mantrasından -bir sorunu çözmek
için beyni kullanmak- türetmişti.
Toplantılarda verimli zaman
Toplantıların zamanı yapılacak işlerin zamanına bağlıdır. Prensip
olarak son yıllarda toplantı sayısı arttı. Ayrıca toplantıdan ek görevler
doğabilir.
Bir lider olarak zamanınızın yüzde 50'sinden fazlasını toplantılarda
geçirirsiniz. Bu nedenle bu zamanı verimli kullanmak büyük önem taşıyor.
Toplantınızın başarısı, doğru hazırlık ve organizasyonun yanı sıra profesyonel
yürütülmesinde de yatmaktadır.
Gerektiği kadar ve mümkün olduğu kadar az
Toplantılar değerli çalışma zamanına mal olur. Bu nedenle bu önemli iş
aletinin zamanında kullanıldığından emin olmanız sizin için önemlidir.
Toplantılarda aşağıdaki prensip geçerlidir:
Gerektiği kadar çok ve mümkün olduğu kadar az. Bunun için de mümkün
olduğunca profesyonel bir şekilde hazırlanmaları gerekir. Her toplantıdan sonra
en önemli düşünme sorunuz şu olmalıdır: Yatırım yapmak için harcanan zaman
anlamlı mıydı ve ekibiniz bir adım daha ileri gidecek mi?
Matthias K. Hettl'in BusinessVillage Verlag'da yayınlanan "Führung
kompakt: Die 15 Führungstools, die wirklich funktionieren (2014)" adlı
kitabından alınmıştır ve yeniden basılmak üzere bize bırakılmıştır.
Nasıl karar vereceğinizi öğrenin: 5 adımda problem çözme
// Nadja Raslan tarafından
Hedefli ve anlaşılır bir şekilde ilerlerseniz iyi kararlar
verebilirsiniz. Daha sonra daha iyi bir karar verileceği ortaya çıksa bile
karar verme sürecini anlayabilir ve gerekçelendirebilirsiniz.
1. Neye karar verilmeli?
Çoğu zaman nereye gittiğimizi bilmeden yola çıkarız. Soru zaten açık
olsa bile, neye karar verilmesi gerektiğinin farkına varmak için zaman ayırın.
Örnek: Satın alma veya kiralama
Frauke Niebl teklifleri incelerken aklına bir fikir geldi: Makineyi
kiralamak şirket için daha uygun olurdu. Görevleri, eski makinenin yerine
yenisini almaktı. Otomatik olarak bunun yeni bir makinenin satın alınması
olacağını varsaydı. Artık yeni sorular ortaya çıktı: Makine satın alınmalı mı
yoksa kiralanmalı mı? Yeni mi olması gerekiyor yoksa kullanılmış mı? Hangi
üreticiler uygundur?
Yaklaşan sorular
Karar verme probleminin yoğun bir şekilde incelenmesi, tamamen farklı
soruları gündeme getiriyor ve bu da farklı sonuçlara yol açıyor. Daima
öncelikle sorunun çözülmesi gereken düzeyi kontrol edin. Nerede:
·
Sorun ne
kadar genel olarak ele alınırsa, o kadar fazla alternatif bulunur (örneğin,
üretimi sürdürmek).
·
Sorun ne
kadar spesifik olarak ele alınırsa, karar da o kadar hızlı ve kolay olacaktır
(örneğin, X makinesi için en ucuz teklifi bulmak).
2. Hedefleriniz neler?
Her karar belirli hedeflere ulaşmaya hizmet eder. Bireysel olarak bu
hedefler çok farklı olabilir. Aynı anda birden fazla hedefe mi ulaşılacak? O
zaman hedefler birbirini dışlayabilir.
Örnek: Yazılım çözümü
Tobias Reiter en ucuz lojistik yazılımını tercih etti. Son olarak
gerekli tüm işlevleri içerir ve olgunlaşmıştır. Gözden kaçırdığı şey, iş
arkadaşlarının yeni yazılımla çalışmayı reddetmesiydi: "Uygulama çok
karmaşık. Daha azını yapsa bile eski yazılıma bağlı kalıyoruz!"
Gerçekleri saklamayın
Danışmanlık pratiğimizde kararların mevcut gerçekler göz ardı edilerek
verildiğini sıklıkla yaşıyoruz. Tobias Reiter, en iyi ve en uygun yazılımın,
çalışanlar onu reddettiğinde hiçbir işe yaramayacağı gerçeğini gözden
kaçırmıştır.
Bunun yerine> Hangi yazılım en iyi maliyet-fayda oranını sunuyor?
<Soru şu olmalıydı:> İşimizde bizi en iyi hangi yazılım destekliyor?
<Kararınızla hangi hedefleri takip ettiğinizi yazmaya devam edin. İkincil ve
ana hedefleri belirleyin ve ikincisine odaklanın!
Kontrol listesi:
Aşağıdaki sorular hedeflerinizi bulmanıza yardımcı olacaktır:
·
Ulaşmak
istediğiniz durum nedir? En önemli kriterler neler?
·
Dikkat
edilmesi gereken temel koşullar nelerdir? Örneğin dış hedefler veya diğer
insanların hedefleri.
·
Hedefler
şirketin stratejik hedeflerine uyuyor mu?
3. Hangi karar verme seçeneklerine sahipsiniz?
Ne kadar çok seçeneğiniz varsa, kararınız o kadar iyi olur. Bir karar
hakkında çok erken düşünmekten veya siyah beyaz kategorisinde düşünmekten
kaçının. Aklınıza gelen her şeyi alternatif çözümlerde toplayın. Bu aşamada
bireysel yönleri değerlendirmekten kaçının.
4. Kendiniz karar verin!
Tüm seçenekler mevcut olduğunda, hangisinin hedeflerinize ve
gereksinimlerinize en yakın olduğunu kontrol edin. Genellikle karar kolaydır
çünkü bir seçenek en iyi seçenektir. İncelemenin benzersiz favorileri yok mu? O
zaman gerçekleri ve sezgileri tekrar sorgulayıp karar vermekten başka bir
şeyiniz kalmıyor.
Bir lider olarak karar
verici sizsiniz.
Kararlarınızın her birinin risk içerdiğini kabul edin. Arka planın ve
hedeflerin dikkatli bir analizi riski azaltabilir, ancak asla ortadan
kaldırmaz. Sıfır risk, karar vermemek anlamına gelir. Tıpkı evde kalarak trafik
kazası riskini sıfıra indirdiğiniz gibi.
5. Hedefi kontrol edin
Kararlarınızı geriye dönüp bakarak analiz edin. Dürüst bir yansımayla
karar verme yeteneğinizi geliştirme fırsatına sahip olursunuz.
Kontrol
listesi
·
Asıl hedefime
ne kadar ulaştım?
·
Yukarı veya
aşağı sapmalar nelerdir?
·
Tahminlerim
ne kadar ileri gitti?
·
Hangi yönleri
gözden kaçırmışım?
·
Sapmaların
sebepleri nelerdir?
·
Sezgilerimde
haklı mıyım?
·
Tekrar aynı
kararı verir miyim?
·
Eğer öyle
olmasaydı bugün kararım nasıl olurdu?
Nadja Raslan'ın BusinessVillage Verlag'da yayınlanan "Ab jetzt
Führungskraft: So meistern Sie die ersten 100 Tage (2014)" adlı kitabından
olup , yeniden basılmak üzere bize bırakılmıştır.
Aşırı bilgi yüklemesi, motivasyon ve yaratıcı çalışma
atmosferi: Nörobilimden 3 ipucu
// Yazan: Stephan Derr
Her birkaç dakikada bir yeni bir e-posta geliyor, toplantı sırasında
telefon çalıyor ve meslektaşlar yüksek sesle konuşuyor. Nörobilim, ofiste daha
odaklı bir çalışma ortamında daha fazla motivasyon için 3 çözüm sunuyor.
Karmaşıklığın artmasıyla beynimizin artan talepleri
Her birkaç dakikada bir yeni bir e-posta geliyor, toplantı sırasında
telefon çalıyor ve iş arkadaşları yüksek sesle konuşuyor; bu, bugünlerde çok
iyi bilinen bir durum. Pek çok insan her gün bize akan bilgi selinden bunalmış,
hatta bunalmış durumda. Çalışanlar ofiste daha uzun süre kalıyor, aynı anda
mümkün olduğu kadar çok şey yapmaya çalışıyor veya bazen mola sürelerini büyük
ölçüde azaltarak günün sonunda daha fazla iş yapmış gibi görünüyorlar.
Steelcase araştırma ekibi, iş dünyasındaki bu değişiklikleri
inceleyerek insan beyninin doğal sınırlarının nerede olduğuna dair içgörüler
sağladı. Örneğin davranışsal değişikliklerin ve aynı zamanda çalışma alanının
dikkati aktif olarak yönlendirmeye nasıl yardımcı olabileceği araştırıldı.
Bağlılık ve memnuniyet nedir?
Steelcase tarafından Ipsos araştırma enstitüsü ile işbirliği içinde
gerçekleştirilen bir başka çalışan bağlılığı çalışmasının amacı, ofisin çalışan
bağlılığını etkilemek için stratejik bir araç olarak hizmet edip edemeyeceğini
ve odadaki hangi değişikliklerin en büyük etkiye sahip olacağını bulmaktı. En
önemli bulgulardan biri, çalışan bağlılığının çalışanların işte ne kadar iyi
hissettiklerine ve ofis tasarımlarından ne kadar memnun olduklarına bağlı
olmasıdır.
Böylece çok memnun çalışanların yüzde 98'i, çok memnun olmayan
çalışanların ise yalnızca yüzde 15'i işyerine rahatlıkla konsantre olabiliyor.
Memnun çalışanlar kendi fikirlerini kolayca iletebileceklerini düşünüyor (çok
memnun olmayan çalışanlarda bu oran yüzde 98'e karşılık yüzde 16). Takımda
rahatsız edilmeden çalışma (yüzde 94'e karşı yüzde 13) ve meslektaşlarınızla
sosyal iletişim kurma (yüzde 95'e karşı yüzde 35) fırsatınız var.
Motivasyon açısından havalandırın
Her ne kadar Almanya'daki çalışanlar ortalamanın üzerinde bir istihdam
seviyesine sahip olsalar da (dünya çapındaki çalışanların yüzde 71'ine kıyasla
yüzde 77), işyerlerinde hala iyileştirme için geniş bir alan görüyorlar.
Küresel ortalamadan çok daha az geri çekilme alanına sahipler (dünya çapında
yüzde 53'e karşı yüzde 44). Ayrıca Alman çalışanların yalnızca yüzde 52'si
(dünya çapındaki yüzde 62'ye kıyasla) işte inisiyatif alma konusunda
cesaretlendirildiğini düşünüyor.
Şirketler için bu rakamlar, üst düzey çalışanlarının ortalamanın
üzerindeki bağlılığının, tatminsiz çalışanların düşük performansıyla neredeyse
tamamen dengelendiğini gösteriyor. Aynı zamanda, işyerini şirket için
tasarlayarak daha önce motivasyonu az olan veya hiç motivasyonu olmayan
çalışanlara ilham verecek çok fazla potansiyel vardır: işyerindeki refah ve
memnuniyet derecesi, daha yüksek düzeyde bağlılık ve dolayısıyla daha iyi
kalite ile sonuçlanabilir. iş ve çalışan verimliliği.
Konsantrasyon modları arasında geçiş yapın
Peki çalışma atmosferi çalışanların motivasyonunu ve dolayısıyla
performansını artırmaya nasıl katkıda bulunabilir? Günümüzün aşırı
bilgilendirilmiş çalışma dünyasının zorluklarının üstesinden gelmeye yardımcı
olabilecek bir kavram, farklı konsantrasyon biçimleri arasındaki kasıtlı
geçiştir. Bu sistemin temeli, bir iş gününün sağladığı farklı görev ve
aktivitelerin beynin çalışma şekline uyarlanmasıdır.
Örneğin sekiz saat boyunca sürekli konsantre olmak kesinlikle mümkün
değildir. Ayrıca takım çalışmasına çok uygun zamanlar vardır, farklı zamanlarda
ise dinlenmenin uygun olacağı zamanlar vardır.
Artan bilgi seli ile başa çıkmak için 3 ipucu
Steelcase araştırmacıları ve tasarımcıları, her biri belirli
davranışlar ve işyeri konfigürasyonları gerektiren, beynin üç işlevsel modunu
keşfettiler:
1.
Odaklanma/Konsantrasyon: Bir göreve tam
olarak odaklanabilmek için istenmeyen dikkat dağıtıcı unsurlardan kaçınmak
gerekir. İster telefon, ister e-Posta Kutusu, ister meslektaşlarınızdan gelen
sorular. Ofiste çalışanların konsantre çalışmasını kolaylaştırmak için uygun
dinlenme alanları oluşturulmalıdır.
2.
Aktivasyon: Beynimizin aktif olması için
hareket etmeliyiz. Sinirbilimsel araştırmalar, bilindiği üzere hareketin olumlu
fiziksel ve duygusal etkileri olduğunu göstermiştir. Aynı zamanda kan akışını
ve dolayısıyla beynimizin performansını iyileştirerek bilişsel yeteneklerimizi
de destekler. Örneğin yüksekliği ayarlanabilir masalar, aynı zamanda farklı
aktiviteler için farklı iş istasyonları arasındaki geçişler.
3.
Yenilenme ve ilham: Odaklanmış çalışma
kadar önemli olan, planlı dikkat dağıtmadır. Sinirbilim, çeşitli çalışmalarda,
aslında bir sorunu çözmenin en iyi yolunun başlangıçta ondan uzaklaşmak
olduğunu göstermiştir. "Ağaçlara bakıp ormanı görmemek" sözü oldukça
haklı. Planlı bir dikkat dağıtma için bir kafe köşesi veya rahat bir oturma
alanı bile yeterli olabilir.
Sonuç: Konsantre çalışma uygun alanlara ihtiyaç duyar
Bu ritimleri en iyi şekilde kullanabilmek için her durumda onları
destekleyen uygun odalara ihtiyaç vardır. Etkili çalışabilmek için odaklanma,
aktivasyon ve yenilenmenin bilinçli kullanılması ve kontrol edilmesi gerekir.
Çalışma ortamı önemli bir yardımcıdır.
İşyerinde yüksek hassasiyet: sorunları görmeyle çözün
// Yazan: Kathrin Sohst
Olaylara farklı bir açıdan bakmayı ve "köşede" düşünmeyi mi
seviyorsunuz? Bu yeteneğin neden bir hassasiyet işareti olabileceğini ve bu
yeteneği işinizde en iyi şekilde nasıl kullanabileceğinizi öğrenin.
Yüksek hassasiyet yaratıcılığı teşvik eder
Yüksek hassasiyete sahip kişiler gördüklerini, hissettiklerini,
kokladıklarını, tattıklarını, düşündüklerini, deneyimlediklerini ve
hissettiklerini giderek daha farklı algılar ve daha derinden işlerler. Bu doğal
olarak daha fazla bilginin işlenmesine ve ağ oluşturmasına yol açar.
Sonuç: Algısı yüksek insanlar çoğu zaman çapraz düşünür ve çözüm odaklı
davranırlar. Ve hayır, diğerlerinden "daha iyi" olmak istemiyorlar,
sadece oldukları gibi, tüm ihtiyaçları ve potansiyelleriyle algılanmak
istiyorlar. Yaşamları boyunca çoğunluğu ortalama duyarlı insanlardan oluşan bir
dünyayı kucaklıyorlar.
Bütünsel - çözüm odaklı - sürdürülebilir
Bazıları için, insanların köşelerde kolaylıkla düşünmesi ve bazen
diğerlerinin takip edemeyecek kadar uzak olması garip gelebilir. Ancak
ekonominin kâr edebileceği şey de tam olarak budur; özellikle de eski sorunlara
yeni çözümler bulunabilmesi için yaraya bakıp yaraya dokunmak söz konusu
olduğunda. Başkalarının yeteneklerini kıskanmak anlamsızdır. Bunun yerine, her
bireyin potansiyelini tüm çeşitliliğiyle minnetle kabul etmeliyiz.
Diğerleri yüksek düzeyde tahrişe karşı uzun süre dayanır ve
gerektiğinde dirseklerini uzatmak onlar için daha kolayken, HSP karmaşık, aşırı
kapsamlı ve uzun vadeli bir vizyonla düşünür ve dalgaları yeniden
yumuşatabilir. Onlar idealist ve vizyonerdirler, akıllarında büyük bir bağlantı
olmasını seven ve paralel olarak ayrıntılara dikkat edebilen kişilerdir.
Farklılaştırın, önceliklendirin, çapraz bağlantılar oluşturun, kalıpları
tanıyın, derinlere inin, geçmişi ve geleceği birleştirin. Bütün bunlar onların
sistemleri tanımasını, oluşturmasını, sorgulamasını ve konuları bütünsel olarak
kavramasını sağlar.
Son derece hassas CV'ler farklıdır
Birçok HSP meraklıdır, çok yönlüdür, meraklıdır ve yaşlılığa kadar
öğrenebilir. Bir meslek öğrenmek, her gün çalışmak, zaman zaman işe özel
eğitimler yapmak ve sonunda emekliliğin tadını çıkarmak. Birçoğumuzun yola
çıktığı çalışma hayatı fikri buydu. Bazıları için ebeveynler ne
"olmaları" veya ne öğrenmeleri gerektiğine karar verdiler. Diğerleri
için ise bir sonraki en iyi eğitim veya öğrenim kurumuna ulaşmaktan başka
seçenek yoktu.
Okul mezuniyetinden sonra diğerleri eğitimlerini ve eğitimcilerini
değiştirdiler ve umutsuzca kendilerine, hayatları boyunca hangi işte çalışmayı
düşünebileceklerini sordular; bu, son derece hassas birçok insan için zor bir
fikir. Aralarında çok yönlü yeteneklerin de bulunması nadir değildir. Eğitim
sistemimizin bu tür özgeçmişlere klasik bakış açısıyla, sanki tereddüt
ediyormuşuz ya da kendimizi adayamıyormuşuz gibi bir yanılgıya düşmek olabilir.
Durum tam tersi. Çok şey öğrenmeye kararlıyız, başka yollara gitme ve değişme
cesaretine sahibiz çünkü bağlantıları anlamak ve önemli şeyleri birbirine
bağlamak istiyoruz. Ve bu genellikle çeşitli disiplinlerde bilgi gerektirir.
Bir kariyer pusulası olarak Tanınma Majesteleri
Pek çok HSP, meslek seçmeyi kolay bulmuyor çünkü doğru şeyi yapma ve
doğru seçimi yapma konusunda derin bir özlem duyuyorlar. Ve hassasiyetimizi
bilsek de bilmesek de. Kariyer seçme sürecinde rol oynuyor. Son derece hassas
olan herkes değişim yeteneğine sahiptir, uyum sağlama yeteneğine sahiptir ve
her zaman anlam arayışı içindedir; iş başında bir bukalemun. Kişi kendi
duyarlılığının ne kadar erken farkına varırsa, kariyer seçimi ve meslek
konusunu yeterince ele alma şansı da o kadar artar.
Meselenin, ömür boyu yapmayı seçtiğimiz şeyi hayal edip edemeyeceğimiz
sorusuyla ilgili olamayacağını idrak etmek önemli. Kariyer yolları daha esnek
hale geliyor. CV'deki ihlaller veya boşluklar, onların yanında durduğumuzda ve
bunları güvenle haklı çıkarabildiğimizde artık öldürücü değildir. Yanal
düşünenler ve kalıpların dışında düşünebilen insanlar giderek daha fazla talep
görüyor. Kalbimize dokunan ve yeteneklerimize karşılık gelen bir temel eğitimi
seçersek idealdir. Doğru yol budur.
Vizyonlu çözümler
Daha fazla algılayan ve pek çok faktörü birbiriyle bağdaştırabilen
kişiler, iş dünyasındaki olumlu ve olumsuz faktörleri diğerlerinden daha erken
ve daha iyi hissederler ve bir vizyonla hareket edip düşünebilirler. Bu tür
yeteneklere sahip kişilerin, zorbalığa maruz kalmadan çalışmalarını ve
yeteneklerini temsil edebilmeleri için takdir edici bir alana sahip olmaları da
önemlidir. Aksi halde ilimleriyle tevazu içinde davranırlar. Ve sonra tuhaf
şeyler oluyor.
Birisi patronla çalışan görüşmesine çağrıldığı ve "çok az"
hata yaptığı için neredeyse istifa ettiği için bu son derece güvenilir ve
yüksek profilli çalışanlar çok az çalışıyormuş gibi görünüyor. Sadece küçük
hatalar yapıyor. Bir başka etkileyici hikaye de eski bir yazılım
geliştiricisinden geliyor. Milenyumun başında programlamada büyük milenyum
sorunu ortaya çıktığında bulutlardan düştü.
Çünkü elbette programlamasında problemin sayısal sıçrama ile çözümünü
düşünmüştü. Ancak herkesin bu konuyu düşündüğünü varsaydığı için bu konuda hiç
konuşmamıştı. Bu nedenle, iş günü kapsamındaki diğer potansiyel türlerine
yönelik takdir ve açıklığın korunması yalnızca son derece hassas kişiler için
değil, aynı zamanda şirketlerin kendileri için de bir kazançtır.
Sorunları yaratıcılık teknikleriyle çözmek için: Daha iyi
fikirler için 8 ipucu
// Simone Janson tarafından
Bu arada yaratıcılık artık sadece yaratıcı denilen mesleklerde önemli
değil, tüm sektörleri ve çalışma alanlarını etkiliyor. Sorunları çözmek, ürün
ve hizmetleri optimize etmek veya işi başka bir şekilde sürdürmek için her
yerde iyi fikirlere ihtiyaç vardır. Peki bunu nasıl buluyorsunuz?
İyi fikirler meyve posası gibidir
Çok satan İtalyan yazar ve göstergebilim Profesörü Umberto Eco'nun
aktardığı şu alıntı: İyi fikirler et gibidir, yavaş yavaş başlar: Önce çekirdek
oradadır, sonra bu ve bu eklenir.
Başka bir deyişle, gerçekten iyi bir fikir, bazen gökten inen bir
şimşek değil, çoğu zaman sıkı çalışmanın sonucudur. Bu, genellikle kendi başına
değil, kural olarak ekip içinde yapılan sürekli bir süreçtir. Çünkü birçok kafa
birden fazla düşünür.
Beyin fırtınası için yaratıcılık teknikleri
Beyin fırtınası için çeşitli yaratıcılık teknikleri vardır: örneğin
morfolojik kadro. Burada bir soruna akla gelebilecek tüm çözümler sistematik
olarak derlenir. Örneğin şirkette bir değişiklik varsa öncelikle tüm önemli alt
sorunların (müşteri menfaati, öz kaynaklar, fiyatlar, rekabet vb.) belirlenmesi
gerekir.
Alt problemler için farklı çözüm alternatifleri çalışılarak yan yana
not edilir. Her bir alt problem için ayrı çözüm çeşitleri artık komple çözümler
oluşturmak üzere birleştirilebilir. Çeşitli olası kombinasyonlar arasından en
iyisini seçebilirsiniz.
Sorunları şakacı bir şekilde çözün
Diğer bir yöntem ise daha eğlenceli altı şapkalı düşünme yöntemidir
ancak fikrinize farklı açılardan bakmak iyi bir fikirdir. Bunu yapmak için
doğal olarak altı renkli şapkadan birini arka arkaya yerleştirirsiniz. Her renk
belirli bir düşünce yönünü temsil eder.
Örneğin, bilgilerin değerlendirilmeden toplandığı nesnellik ve
tarafsızlık. Buna karşılık, kırmızı kişisel duyguyu, öznel görüşü, sarı ise
olumlu nitelikleri vb. sembolize eder. Kişi uygun görüşü alır ve onu yazar. Bu
onun fikrinin avantajlarını ve dezavantajlarını açıkça ortaya koyuyor.
Yaratıcılık Teknikleri - İyi fikirler bulmak için 8 ipucu
1.
Zihin Haritası: Konuyu büyük bir kağıdın
ortasına büyük harflerle yazın. Dairesel işaretleyin. Çok renkli dallar
oluşturun - her dal, aklınıza gelen yeni bir anahtar kelimedir.
2.
Özellik listesi: Mevcut bir ürün veya
hizmetin temel özelliklerini yazın: bu özellikler değiştirilebilir mi, başka
bir deyişle değiştirilebilir mi, başka şekilde kullanılabilir mi, yeniden
tasarlanabilir mi veya başka bir şekilde birleştirilebilir mi?
3.
Beyin fırtınası: Burada düşüncelerinizi
basitçe kendiliğinden ve sınırsız serbest koşmaya bırakmalısınız: Böyle bir
beyin fırtınası oturumu genellikle 20 ila 40 dakika sürer. Tamamen
değerlendirme yapmadan yazın!
4.
Morfolojik kutu: Öncelikle tüm önemli alt
problemlerin belirlenmesi gerekiyor. Daha sonra çeşitli çözüm alternatifleri
üzerinde çalışılarak yan yana sıralanır. Alt problem başına bireysel çözüm
çeşitleri artık toplam çözümler halinde birleştirilebilir.
5.
Altı Şapkalı Düşünme: Bu yöntem biraz daha
eğlencelidir ancak fikrinize farklı açılardan bakmak iyi bir fikirdir. Altı
renkli şapkadan birini istediğiniz gibi, doğal olarak birbiri ardına
yerleştirin. Her renk belirli bir düşünce yönünü temsil eder. Uygun görüşü alın
ve yazın.
6.
Osborn yöntemi: Sorununuzu tanımlayın ve
ardından aklınıza takılan soruları sorun. Sorular size biraz tuhaf gelse de
fikrinizi farklı açılardan görmenize yardımcı oluyor.
7.
Sadece farklı bir şey yapın: Bazen yeni bir
fikre ulaşmak için bir şeye bakış açınızı değiştirmeniz yeterlidir. Yani
örneğin soruyu sorabilir veya tersine çevirebilirsiniz. Şimdi yapmamanız
gereken birçok şeyi düşünebilirsiniz ve bu size bunu nasıl yapacağınız
konusunda birçok fikir verecektir.
8.
Şansları ve riskleri tartmak: Ancak ne
yazık ki sadece iyi bir fikre sahip olmak yeterli değil: Fikrinizin fırsat ve
risklerinin de farkında olmanız ve bunları planlamanıza buna göre dahil etmeniz
gerekiyor.
Kişisel motivasyon için 3 adım: İçinizdeki domuz köpekle
yürüyün!
// Dr. Stefan Frädrich tarafından
Her değişiklik eylem için bir motivasyon gerektirir. İstenmeyen
rutinleri istediğiniz rutinlerle nasıl değiştireceğinizi ve içteki domuz
köpeğini nasıl geçersiz kılacağınızı burada bulabilirsiniz.
Yardım et, içindeki domuz
köpek!
Aslında nasıl başarılı olabileceğimizi biliyoruz ama yine de çoğu zaman
bu konuda harekete geçmiyoruz. Mesleki ve özel yaşamdaki değişimlerle etkin bir
şekilde baş edebilmek ve başarıya ulaşabilmek için kişinin kendi motivasyonunu
geliştirip güçlendirmesine yardımcı olur. Buradaki odak noktası "iç
domuzumuzun" üstesinden gelmektir.
Bu yöntem hayatın hemen hemen her alanında başarıyla uygulanmaktadır:
günlük yaşamda kişinin kendi davranışını değiştirme arzusunda, yeni, daha zorlu
görevleri üstlenmede, serbest mesleğe adım atmada ve aynı zamanda korkuların
üstesinden gelmek gibi radikal kesintilerde de ve belirsizlikler.
Rutinleri tanıyın
Rutinler hayatı kolaylaştırır ama çoğu zaman onu dondurur. Bu yöntem,
istenmeyen kişisel rutinlerinizi tanımlamanıza ve bunları istediğiniz
rutinlerle değiştirmenize yardımcı olur. Aynı zamanda her birimizin aslında
uğruna çabaladığı anlamı kendimiz için nasıl bulduğumuzu ve ona doğru yolu
nasıl gösterdiğini gösteriyor.
Her şeyden önce, size sorunların ve korkuların üstesinden nasıl
geleceğinizi, nasıl yaşamaya ve kendi kararınızı vererek hareket etmeye
başlayabileceğinizi ve dış baskılara ve saçma geleneklere nasıl başarılı bir
şekilde karşı çıkabileceğinizi gösterir.
İçteki domuz köpeğe karşı
üç adım
Yöntem, hedefe giden yolda üç adıma ayrılır: rutinleri tanımak,
rutinleri değiştirmek, yeni, hedefe yönelik rutinler edinmek ve son olarak
istenen rutinleri pekiştirmek, böylece belirlenen hedefe ulaşmak.
Hangi alanda olursa olsun arzu edilen başarı, aşağıdaki adımları
yalnızca soyut bir fikir olarak yorumladığınızda değil, aynı zamanda burada yer
alan önerileri somut talimatlar olarak anlayıp uyguladığınızda da ortaya çıkar:
·
Rutinleri
anlayın ve anlayın
·
Yeni rutinler
edinin
·
Yeni
rutinleri sürdürün, hedefleri tutarlı bir şekilde takip edin
1. Rutinleri tanıyın
Okumak ve yazmak, araba kullanmak, İngilizce konuşmak: Her insan
hayatında, çok pratik yaptıktan sonra kendisine çok az sorun çıkaran veya hiç
sorun çıkarmayan şeyler öğrenmiştir. Bunlar ihtiyacımız olan rutinler; onlar
olmasaydı karmaşık dünyamızda hayatta kalamazdık. Ancak rutinler aynı zamanda
bildiğimiz ve bildiğimiz şeyleri sık sık tekrarlamamıza da neden olur. Bu
konuda kendimizi güvende hissediyoruz ve bizi yeni bir şeyler yapmaktan
alıkoyan da bu. Kendimizi engelleriz, hiçbir girişimi riske atmayız, başarısız
yolları sürdürürüz ve yeni istek ve fikirleri hayata geçirmeye bile çalışmayız.
Öncelikle hayatımızdaki sizi yavaşlatan, gelişiminize engel olan
rutinleri sistematik bir şekilde tespit etmek gerekiyor. Herkes alternatif bir
davranışı yeterli yoğunlukta uygulayarak, kendisi için kolay olana kadar rutini
değiştirebilir. İkinci adım, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak yeni
rutinler tanımlamaktır.
En büyük engellerden biri yeni bir şeye başlamaktır. Bu durumda kişinin
kendi eylemlerinin ya da eylemsizliklerinin sonuçlarına odaklanması, kendini
cesaretlendirmesi, ara sıra dışarıdan bir bakış açısı alması, kişisel
çevresinden gelen yargı ve görüşleri farklı şekilde değerlendirmesi faydalı
olacaktır. Sonuçta bu, kişinin kendi fikrini tutarlı bir şekilde sonuna kadar
zorlaması meselesidir.
2. Rutinleri değiştirin
Yeni fikirleri hayata geçirmek, profesyonel ya da özel olarak değişmek,
yapıları yıkmak için rutinlerinizi bırakıp yeni bir şeye cesaret etmeniz
gerekiyor. Temel olarak, herhangi bir rutini değiştirebilir ve yeni
alışkanlıklar yaratabilirsiniz; bunu sizin için kolaylaştıracak kadar sık
uygulamanız yeterlidir.
Ve her şeyden önce: başlamalısınız. Bu, günlük eylemlerle başlar: Sorun
genellikle yeni eylemin kendisi değil, bir denge durumunu bırakmak zorunda
olmanızdır. Kanepede oturmak, kitap okumak, bilgisayarda gezinmek bir denge
durumu olabilir. Bunun aksine, koşmak, iş planı hazırlamak veya satın alma
görüşmeleri yapmak gibi faaliyetler onun denge durumunu terk ettiğini varsayar.
Bu engelin (denge durumundaki değişimin) aşılması gerekir. Bundan sonra
artık o kadar da zor değil: Bir kez koşmaya veya sizin için zor olan konuşmalar
yapmaya başladığınızda, bu yeni durum kısa sürede bir denge durumu haline
gelecektir. Kural şudur: Başlangıçta çabaya ihtiyaç vardır. Bununla birlikte,
bir eylemi ne kadar sıklıkla uygularsanız, kendinizi o kadar güvende
hissedersiniz; ta ki yeni bir rutin haline gelinceye ve buna göre kolaylaşana
kadar.
Bu nedenle ilk göreviniz açıklığa kavuşturmak ve yazılı olarak
kaydetmektir: Hangi rutinler sizi gelişmekten alıkoyuyor? Ve: Hangi yeni
rutinlere alışmak istersiniz?
3. Harekete geçin ve
rutinlerinizi değiştirin
Motivasyon beklemenin size faydası olmaz. Durumu tersine çevirin: Kendi
iç direncinize rağmen ilk önce başlayın. Egzersizle birlikte motivasyon
kendiliğinden gelir ve zamanla yeni rutin haline gelir, bu da sizin için tekrar
kolaylaşır. Peki bir denge durumundan diğerine geçmek için kendinizi nasıl
motive edersiniz? Ya basınçla ya da emme yoluyla. Soog, bir şeyi istediğin,
sabırsızlıkla beklediğin bir şeye sahip olduğun anlamına gelir.
Bazen kendiniz için şöyle bir çekim yaratabilirsiniz: Örneğin, sizin
için zor olan bir şeyi başardıysanız kendinizi ödüllendirin. Böyle bir ödül,
bir yemek ya da özel bir baskı ihtimali olabilir. Kural olarak, bu tür bir
kendini ödüllendirme olmamalıdır. İster işte, ister evde, ister sporda olsun:
belli bir miktar çaba ve kendini aşmanın gerekli olduğunu söylemeye gerek yok.
Görsel iletişim ve hikaye anlatımı: iş sorunlarını görsel
olarak analiz edin ve sunun
// Miriam ve Marko Hamel tarafından
Anlaşılmama ve yalan söyleme durumları hem özel hayatta hem de iş
hayatında her gün yaşanıyor. Ancak ikinci durumda yanlış veya kısmen aktarılan
yaklaşımlardan kaynaklanan sorunlar ciddi zararlara neden olabilir.
Herkes resim yapar
Duyuru: Bugün öğlen ıspanak. "Iiihh," diye düşündü oğul,
sevilmeyen yeşil yürümeye başlayan çocuğun yemeğini hatırlayarak.
"Mmh" diye sevinen kız kardeşi, yakın zamanda bir arkadaşıyla
birlikte tattığı bu lezzetli ıspanaklı makarnayı bekliyor. Ve masaya ne
geliyor: Baharatlı bir Asya salatası. Bir konsept, üç görsel.
"Bir problemimiz var!" Liderliği duyurur. Çalışan "Benim
işim değil" diye düşünüyor. "Sorunları çözdüğüm için değil, işim için
para alıyorum. Bir şeyler olması gerekiyor." diye tepki gösterdi ve ekip
liderlerini bir toplantıya çağırdı.
İş sorunlarını görsel olarak analiz etmek ve sunmak için 7
ipucu
Kontrolör "Gelecek ay rakamlar daha iyi olmalı" diyor ve
yaylı çalgılar konserini başlatıyor. Sorun mevcut. Herkes onun farklı bir
resmini alır. Yalnızca seçici ve koordine olmayan çözümler vardır. İş
sorunlarını sanal olarak nasıl analiz edip sunarsınız? 7 ipucu.
1.
Gemiye katılın: Bir anda güncelliğini
koruyan yeni teknolojiler, her geçen gün kendilerini geride bırakıyor.
Şirketlerin sadece pazarda hayatta kalabilmek değil, aynı zamanda bu pazarda
başarılı bir şekilde hareket edebilmeleri için bu değişime daha hazırlıklı
olmaları gerekiyor. Karar vericiler, herkesin katılımını sağlamak ve değişim
süreçlerini başarılı bir şekilde şekillendirmek için hızlı gelişmeleri mümkün
olduğunca basit ve etkili bir şekilde analiz etme, sunma ve çözme göreviyle
karşı karşıyadır.
2.
Sözler tek başına yeterli değildir: Sözlü
açıklamalar ve tartışmalar büyük oranda yanlış anlaşılmalardan oluşmaktadır.
Katılımcılar aynı engelden bahsettiklerini düşünüyorlar. Ama sorarsanız
kafadaki görüntülerin birbirinden çok uzak olduğu hemen anlaşılıyor. İş
ortamında yalnızca çok az kişinin aktif olarak görselliğe hakim olması
şaşırtıcıdır. Karmaşık konuları yapılandırmak ve yeni çözümler üretmek için
ideal bir araçtır.
3.
Kullanılmayan fırsatları kullanın: Bunun
yerine eski tarz toplantılarda tartışılır ve ardından azaltılmış mesajlar,
Power Point sunumları ile konuşulur. A. çalıştı. Durumları ve prosedürleri
şeffaf hale getirme yeteneğinin çoğu kullanılmamış ve kaybolmuştur. Bunun
sonucunda iletişim zorlukları ve sıklıkla verimlilik sorunları ortaya çıkar.
4.
Görsel Düşünme: İş süreçlerinin ve iş
sorunlarının görselleştirilmesi giderek daha önemli hale geliyor. Yöneticiler
ve karar vericiler, görsel düşünme teknolojisiyle önemli ölçüde daha fazla
hareket edebilir: yaklaşan yeniden organizasyonlardaki karmaşık süreçleri ve zorlukları
analiz edebilir, etkili çözümler bulabilir ve önemli fikirleri şirket içinde ve
dışında iletebilir. Karmaşık düşünceleri basit görsel taslaklarla nasıl temsil
edeceğini öğrenen herkes, arabuluculuk ve uygulamada zamandan tasarruf sağlar.
Ve zaman her işte nakit olarak bilinir.
5.
Bırakın resimler konuşsun! Biz insanlar
görsel varlıklarız. Resimler kelimeleri görselleştirir. Genellikle
sezgiseldirler ve oldukça yüzeysel ve geçicidirler. Ancak görseller ve
görseller kelimelerin neyi gizlediğini, bastırdığını veya gizlediğini ortaya
çıkarabilir. Resimler motive edebilir, odağı keskinleştirebilir, odaklanabilir,
güçleri bir araya getirebilir ve çok daha fazlasını yapabilir. Bir resim,
düşüncelerin ve daha sonra söylenen sözlerin dayandığı bir şeyi akla getirir.
6.
Kafada resimli kitap sineması nasıl yapılır: Herkes görselleştirebilir! Çünkü görsel düşünme pratiktir ve
öğrenilebilir. Temel önkoşul, öncelikle görsel çalışma öncesinde tüm
çekingenliklerin ortadan kalkmasıdır. Oyunlaştırma, yani iş bağlamlarının
eğlenceli bir şekilde ele alınması veya hikaye anlatımı gibi yaratıcılık
tekniklerinin kullanımı atölyelerde çözülebilir. Bu, aksi takdirde sadece
dışarıdan bakan kişi için değil aynı zamanda ilgili kişi için de görünmez
olacak olan gerçek fikirleri ortaya çıkarmak için kullanılabilir.
7.
Beyin yarım kürelerinin birbirine bağlanması: Çok boyutlu şablonların kullanımı, sağ ve sol beyin yarımlarının ağ
bağlantılı düşünmesini destekler. Müdürler artık sezgisel bilgilerinden
faydalanabilir ve bunu iş konularının canlı görselleştirilmesi için
kullanabilirler. Peçetede, hatta bira kapağında, iPad'de, sunum tahtasında veya
beyaz tahtada - ilgili durum, resmin çerçevesini sağlar. Görselleştirilen
problem dikkat çekici hale gelir ve diğer düşünme süreçlerini tetikler. Tıpkı
güzel giyinmiş bir tabağın iştahı kuvvetlendirmesi gibi. Göz yer/düşünür!
Konsept oluşturma ve strateji geliştirme: 6 problem çözücü
// Katja Ischebeck tarafından
Bu küçük serinin gösterdiği gibi, uygun bir strateji geliştirmek için
iyi bir konsept kolay değildir. Sonuna kadar, bir kez daha 6 ipucu, ne kadar
daha iyi.
Mükemmellik bizi hazır kılar
Çok fazla mükemmellik sadece acı verir. İnanmıyor musun? Mükemmellik
iddiası bizi tamamlar ve bitirmemize izin vermez. Çünkü: Bir şey ne zaman
gerçekten mükemmel olur? Biliyorsunuz ki yarın önemli bir sunum var, konseptin
sadece oturması değil, mükemmel olması gerekiyor. Ama bu tam olarak kendinizi
nasıl engellediğinizdir. Nasıl daha iyi?
Kişi yine de daha fazla araştırma yapabilir, yönleri daha ayrıntılı
olarak aydınlatabilir veya daha doğru bir şekilde formüle edebilir. Bu talep
özellikle bilgi toplama ve yapılandırmanın erken kavramsal aşamalarında çok
fazla zaman kaybedilebilir.
Temel unsurları gözden kaçırmak
Ancak asıl sorun şu: Detaylara dalıyoruz, esası, bütünü gözden
kaçırıyoruz.
Kelimenin tam anlamıyla genel bakışı kaybediyoruz! Yardımcı olabilecek
şey zaman yönetimiyle ilgili kurallardır!
İpuçları
Bunu önlemek için Pareto prensibini kullanabilirsiniz. Aynı zamanda
80-20 kuralı olarak da bilinir ve sınırlayıcı sınırların belirlenmesine
yardımcı olur.
Kural, olası iş yükünün yüzde 20'sinin zaten istenen sonucun yüzde 80'i
olduğunu belirtir. Bu nedenle, en önemli yönleri hedef alan faaliyetlerin
önemli yüzde 20'sine odaklanın.
Hedef grubu düşünün
Konsept oluşturma ve strateji geliştirme iyidir ancak müşteriler, iş
arkadaşları ve patronlar da yeni fikirlerin kendilerine çekici bir şekilde
sunulmasını bekler. Nelere dikkat etmelisiniz?
Sonuçların ilgi çekici bir şekilde sunulması, yani görsel olarak
başarılı bir şekilde işlenmesi ve mümkünse bizzat tarafınızca sunulması
istenir. Ancak sadece konsepte karar veren doğrudan müşterinizi düşünmeyin.
Ölçeklenebilirliği düşünün
Ayrıca bir konseptin de hayata geçirilmesi ve uygulanması gerekiyor,
yani er ya da geç daha fazla insan tekneye alınacak.
Deneyimler, bu insan gruplarının bilgi sürecine sürecin sonlarında
dahil olmasının sakıncalı olduğunu göstermiştir.
Değişiklikleri dikkatlice hazırlayın
Kendi kendine seçilmediği ve dikkatle hazırlanmadığı takdirde
değişiklikleri tehditkar olarak deneyimlemek insanın doğasında vardır.
Bu yüzden etkilenen tarafları dahil edin. Bu, değişimin anlaşılmasını
ve onu birçok kez uygulama isteğini artırır.
İpuçları
Başlangıçta doğrudan müşterinize dayalı olarak konseptinizin başarılı
bir sunumunu sağlayın. Ancak şirkette iletişimin nasıl olması gerektiğini
düşünmeye ve planlamaya devam edin.
Konunuzla ilgilenen ve temas noktaları olan kişileri (paydaşlar,
paydaşlar, kullanıcılar) erken bir aşamada dahil edin.
Konsept çalışması - sorun nerede?
Kavramsal çalışmanın sorunu, çoğu zaman aynı anda ele almaya
çalıştığımız çok sayıda ve çok farklı çalışma adımlarını gerektirmesidir.
Burada net bir odaklanma ve sistematik bir yaklaşım adım adım yardımcı
olur. Bu hiç de yararlı değil: Basamaklar arasında başsız atlama.
Yardım edin, nereden
başlamalıyım?
"Nereden başlayacağım? Bundan sonra ne yapacağım?" Yeni bir
konu ile karşılaştığımızda kendimize bu soruları sorarız.
Ancak farklı iş adımları arasında ileri geri atlamak çok fazla zaman ve
sinir kaybına neden olur. Düzensiz prosedürler ise çoklu döngülere ve artan iş
yüküne yol açmaktadır. Çoğu durumda beynimizi aktif olarak bloke ederiz.
Yapılandırılmış prosedürler için 6 ipucu
Yapılandırılmış yaklaşım başarının anahtarıdır. Sistematik ve adım adım
çalışın. Aşağıdaki konsept aşamaları başarıya giden yol haritanızdır:
1.
Siparişi/hedefi
temizle
2.
Bilgiyi
araştırın ve düzenleyin
3.
Fikir ve
çözümler geliştirin
4.
konsepti
tutarlı bir şekilde yapılandırmak
5.
Konsept
yazılı olarak ikna edici bir şekilde
6.
konsepti
başarılı bir şekilde iletmek
Katja Ischebeck'in GABAL Verlag'da yayınlanan "Erfolgreiche
Konzepte: Eine Praxisanleitung in 6 Schritten (2013)" adlı kitabından olup
, yeniden basılmak üzere bize bırakılmıştır.
Dijital dönüşüm ve kariyere yeniden yönelim: kara kara
düşünmek yerine sorunları çözmek!
// Tom Diesbrock tarafından
Kariyerini yeniden yönlendirmek pek çok insan için zordur, özellikle de
Almanya'da; bir zamanlar öğrendiğiniz meslekte çalışma felsefesi çok uzun
süredir mevcuttu. Ancak işyerinde bitmeyen dijital dönüşüm karşısında yeniden
yönelime ihtiyaç var.
Sorunları çözmeyi mi düşünüyorsunuz?
Pek çok insan işinden memnun değil, ancak konu mesleki yönelime
geldiğinde düşünmenin ötesine geçemiyorlar. Konu pragmatik bir şekilde ve üç
somut adımda ele alınmalıdır.
Öte yandan, insanların mesleki kariyerlerine sadece kara kara düşünerek
başlamak istemelerine her zaman hayret etmişimdir. Şöyle görünüyor:
"Yıllardır işimden memnun değilim ve uzun süredir olası alternatiflerle
uğraşıyorum. Ama bir türlü devam edemiyorum! Ne yapabileceğimi ya da ne
istediğimi hatırlayamıyorum."
"Hiç iyi fikrim yok"
O zaman çoğunlukla ilk sorum şu: Yeni fikirler bulmak için şu ana kadar
ne yaptınız? Bunu nasıl aradınız? Ve çoğu durumda şaşkın cevap şuna benzer:
"Ne yapmalıydım? Elbette düşündüm! Bütün geceler zaten hasılat
yaptım. Ve tabii ki bu konuda her türden insanla konuşmaya devam ediyorum. Bunu
kolaylaştıracağımı sanma! Ama gelemiyorum iyi bir fikir buldum..."
Wicky, Viking - ya da neden en iyi çözümün kendi kendine
gelmediği
Ben bu yaklaşımı oldukça yetersiz buluyorum. Aynı kişiler işteki
önemli, karmaşık bir görevle bu şekilde başa çıkmaya çalışır mı?
Örneğin, yeni bir ürün geliştirecek ya da karmaşık süreçleri optimize
edecek olsanız, ofislerinde günlerce, haftalarca çalışıp sadece düşünürler
miydi? Ve belki arada bir meslektaşlarınızla bunun hakkında konuşursunuz? Belki
bir çözüm ortaya çıkana kadar?
Bu, Viking Wicky'de işe yaramış olabilir (aranızda biraz daha yaşlı
olanlar, çılgın fikirleri olan nasereibende Gör'ü hatırlayacaktır). Aksi halde
fikir saçma olur, değil mi?
Proje çalışması gibi sorunları çözün
Birçoğumuzun proje çalışmasıyla ilgili bir takım işleri var. Projelerin
sabit bir zaman çerçevesi vardır ve birbirini izleyen adımlardan oluşur.
Başlangıçta çoğunlukla mümkün olduğu kadar geniş düşünmeye ve kalıpların
ötesine bakmaya çalışılır.
Son aşamada en iyi fikir detaylı olarak çalışılır ve noktaya getirilir.
Arada kurs kontrol edilir. Üstelik yazılı ve resimli şeyler tutmak da
alışılmadık bir durum değil.
Bu oldukça önemsiz, değil mi?
Psikologların görüşü yerine insan anlayışı
Peki ama neden bu kadar çok yeni yönelimci düşünerek yeni, harika
fikirler ortaya çıkarmayı düşünüyor? Bu garip. Birçoğu, yalnızca gelişmiş ve
karmaşık araçların yeni işlerini bulmalarına yardımcı olabileceğine inanıyor.
Ya da en iyi nerede tutulacaklarını hemen anlayan delici psikoloğun
bakışları ...
Koçluk araçlarından çok insanları sağlıklı bir şekilde anlamayla ilgili
olan basit tavsiyem şu: Yeni kariyer arayışınızı bir gelişim projesi olarak
düşünün!
Gizli bilim yok
Ve biraz proje yönetimi, biraz psikoloji ve biraz yaratıcılıkla bu
aslında gizli bir bilim değil.
İşleri kolaylaştırmak için, kariyer yeniden yönelimini üç seviyeye
ayırdım (ve bu, diğer tüm karmaşık değişim süreçleri için eşit derecede
geçerlidir) - yeni yönelimcinin eşit derecede önemli ve paralel olan üç görevi
vardır:
Profesyonel yeniden yönlendirmenin 3 seviyesi
1.
Gelişim (ilgi
ve isteklerden tanımlanmış iş projelerine kadar)
2.
Öz-yönetim
(tıkanıklıklar ve korkuların engellenmesini önlemek için)
3.
Planlama ve
yapı (bunlar olmadan karışıp kaçmamız garantidir)
Bu seviyelerin her birinin en önemli yönlerini bu yazının sonraki üç
bölümünde açıklayacağım. Ve eminim ki bundan sonra şunu diyeceksiniz: Aslında
oldukça mantıklı... ;-)
Yaratıcılığı ve üretkenliği artırın: işyerindeki renkler
// Simone Janson tarafından
Bilimsel çalışmaların gösterdiği gibi renklerin işyerindeki
üretkenliğimiz ve ruh halimiz üzerinde belirleyici bir etkisi vardır. Bu
başarımızı ve yaratıcılığımızı nasıl etkiliyor?
Hayatını Renklendir!
İyi fikirlerin nereden geldiği yukarıdaki videoyu gösteriyor. Peki iş
yerimizin renk tasarımının yaratıcılığımız ve dolayısıyla üretkenliğimiz
üzerinde belirleyici bir etkiye sahip olduğunu biliyor muydunuz? Ve bu renkler
yüzlerin tanınmasını bile kolaylaştırıyor.
Bu şu anlama gelir: Hayatınızı renkli ve renkli hale getirin, ancak
çalışma şeklinize uygun olun. Ancak renkler hâlâ beynimizle düşündüğümüzden
biraz farklı bir şekilde bağlantılı.
Bilimsel bir çalışma daha fazlasını gösteriyor
Örneğin yaratıcı bir şekilde çalışmanız gerekiyorsa mavi bir çalışma
alanı arayın. Öte yandan, bir göreve odaklanmanız gerekiyorsa kırmızı
görmelisiniz. Çünkü kırmızı detaylara olan dikkati keskinleştirir. Doğru renk
çerçevesi ile çalışmalarınızı daha etkili hale getirebilirsiniz.
Renklerin az önce anlatılan beyin süreçleri üzerindeki etkileri,
Kanadalı psikolog Rui Zhu'nun yönetimi altında Vancouver, Kanada'daki British
Columbia Üniversitesi'nde yapılan bir çalışmanın sonucudur. Sağlıklı Kalma İşi çalışmasına
dikkatle dahil edildim .
Deney nasıl oluşturuldu?
Toplam altı deney gerçekleştirildi. Deneklere bilgisayar ekranında
çeşitli görevler verildi. Alternatif olarak monitörün mavi, kırmızı veya beyaz
bir arka planı vardı. Bir dizi incelemenin sonucu, doğru arka plan renginin ne
kadar önemli olabileceğini göstermektedir.
Örneğin, test personelinin adres listelerini okumak gibi ayrıntıların
önemli olduğu bir görevle uğraşması gerekiyorsa, kırmızı monitöre sahip olanlar
en iyisiydi. Yaratıcı görevlerde test katılımcıları en iyi mavi ekranları
keserler.
Sinyal rengi veya gevşeme
Bilim insanları, renklerin insanların farklı zihinsel görevlerdeki
performansı üzerinde önemli bir etkiye sahip olduğunu gösterdi. Psikolog Zhu,
kırmızı rengin temelde kayıt gücünü artırdığını varsayıyor.
Bir sinyal olarak ve özellikle uyarı rengi olarak, örneğin uyarı
işaretlerinden bildiğimiz gibi, bu nedenle ona daha fazla dikkat ediyoruz. Buna
karşılık mavi insanlar suyu ve gökyüzünü ilişkilendirir. Yaratıcı bir çalışma
için faydalı olan açıklığı, huzuru ve sessizliği birleştiriyoruz.
Zhu, karşı karşıya olduğumuz işe bağlı olarak çalışma ortamını buna
göre hazırlamamızı tavsiye ediyor. Çünkü doğru renk ile iş daha iyi, daha hızlı
ve daha etkili bir şekilde yapılır.
Renkler konusunda daha heyecan verici araştırma sonuçları
Alltagsforschung.de'de okuyabildiğim
gibi, renkler konusunda hala heyecan verici ve ilginç araştırma sonuçları var :
Böylece kırmızı renk, Rorchester Üniversitesi'nden Andrew Elliot'ın
araştırmasının gösterdiği gibi, yalnızca konsantrasyonu değil aynı zamanda
çekiciliği de artırır. Yani eğer patronunla takılmak istiyorsan kırmızı bir
şeyler giymeliler. Ama belki de bunu bir kenara bırakmalısınız çünkü bu birçok
soruna yol açabilir.
Kırmızı aynı zamanda daha
katı hale getirir
Ve sorunlar zaten kırmızı renkle başlıyor olabilir, çünkü Kaliforniya
Eyalet Üniversitesi'nden Abraham Rutchick'in yaptığı bir deney şunu gösteriyor:
Kırmızı aynı zamanda daha katı hale getirir.
Yukarıda açıklanan düzeltme deneyinde, düzeltme için kırmızı kalem
kullanan denekler hata aramada önemli ölçüde daha dikkatli ve başarılıydı;
sadece daha fazla hata buldular.
Sonuç: bilinçdışı süreçler
Renklerle ilgili daha pek çok heyecan verici sonuç var. Örneğin yüz
tanımayı da destekliyor. Beyaz ise olumlu bir imaj sağlar. Ve hiç de şaşırtıcı
değil, yüksek tavanlar ve beyaz, geniş bir alan izlenimi veriyor. Bu yüzden
ofisim örneğin beyaz renkte döşenmiştir.
Bu aynı zamanda algımızın ve beynimizin ne kadarının günümüzde hala
bilinçsizce kontrol edildiğini de gösteriyor. Hala yazmaya değer, heyecan
verici bir konu.
Optimum Sorun Çözmeye Yönelik 7 Adım: CIA Temsilcisi Kontrol
Listesiyle Başlamak
// Yazan: Prof. Dr. Martin-Niels Däfler
Bazı ofis çalışanları için çalışma hayatı, sorunların çözümünden başka
bir şey değilmiş gibi görünüyor. En önemli şey: bir yerden başlayın. Bu, CIA
ajanı gibi bir kontrol listesiyle en iyi sonucu verir.
Adım 1: Görevin ne olduğunu öğrenin
Aslında, spesifik görev ne olursa olsun, sorunları tanımlama ve ortadan
kaldırma yeteneği temel bir beceridir.
İçerik önemlidir!
Çoğu zaman asıl sorunun ne olduğu çok açık değildir. Birçok kişi hata
yapar ve çok hızlı tepki verir - "Ah, sorun bu, hadi XY yapalım."
İlk başta duraklamalar iyi olurdu. Gerçek sorunun farkına varmak
gerekiyor. Örneğin probleminiz iki çalışan arasında proje lideri pozisyonu için
verilecek karar olabilir. Ancak özünde bu bir personel meselesi değil, projenin
hızlı, ekonomik ve başarılı bir şekilde nasıl işlenebileceği sorusudur.
Beş Kez Neden Yöntemi
Asıl sorunu tanımlamanın çok yararlı bir yolu "beş kere neden
yöntemi"dir. Japon Kaizen felsefesi, bir sorunun nedeninin asla kendinize
bir kez sorarak bulunamayacağını varsayar.
Çoğunlukla, az önce söylediğimiz gibi, ilk başta varsayılacağı gibi,
sorunlara yol açan nedenler çok farklı sebeplerdir. Deneyimler, sorunun temel
nedenine ulaşana kadar yaklaşık beş kez nedenini sormanız gerektiğini
göstermiştir.
Ve ancak o zaman kalıcı çözümler bulabilirsiniz. O halde yeni yürümeye
başlayan bir çocuk gibi birkaç kez "Neden?" diye sorun. - bazen
yalnızca üç soru yeterlidir, bazen altı kez sormanız gerekir.
Dairesel sorular
Sorunları yakalamanın bir başka yolu da "döngüsel sorular"
sormaktır. Bu yöntem aslında sistemik psikoterapiden gelir ve sıklıkla tartışma
blokajlarını çözmek için kullanılır; ama aynı zamanda iş sorunlarının
çözülmesine de yardımcı olabilir. Prensip basit: Kendinize "Sorunumuz
ne?" diye sormak yerine, kendinizi başkalarına aktarırsınız.
Örneğin "Müşterilerimiz sorunu nasıl sunar?" gibi sorulara
yanıt arıyorsunuz. Veya: "Satış gücünün gözünde neyi yanlış
yapıyoruz?" Bu "çoklu gösteri ilkesi" bakış açınızı değiştirir
ve sorunlu bir mücadeleye yeni bakış açıları kazandırmanıza yardımcı olur.
Adım 2: Sorunun değerini belirleyin
Artık asıl sorunun ne olduğunu biliyorsunuz. Analiz ve çözüm için
yaratıcı enerjinizi kullanmadan önce sorunun nasıl sınıflandırılacağını
belirlemelisiniz. Ancak o zaman sonraki adımlara yatırım yapmak istediğiniz
zaman ve çaba miktarını belirleyebilirsiniz.
Başka bir deyişle serçelere top atılmamalı. Yüksek stratejik değere
sahip problemler elbette ki daha kısa vadeli veya operasyonel nitelikteki
problemlerden daha fazla ilgiyi hak etmektedir.
3. Adım: Sorunu analiz edin
Sayısız değişkene sahip sayısız problem türü olduğu göz önüne
alındığında genel önerilerde bulunmak zordur. Bu nedenle benim özel tavsiyem
şu: CIA ajanları gibi yapın. Soru kontrol listesini kullanarak sorunu çözün.
"Sorun tespiti için Phoenix Kontrol Listesi" dir. Amerika
Birleşik Devletleri Dış İstihbarat Teşkilatı'nın Merkezi İstihbarat Teşkilatı
(CIA) ajanları, bir soruna farklı açılardan bakmak için aşağıdaki kontrol
listesini kullanır.
Problem çözme sorularını
içeren kontrol listesi
Aşağıdaki anket ayrıca mesleki veya ekonomik bir sorununuz konusunda
size yardımcı olabilir. Ve hepsinden önemlisi, hemen hemen her sorunu analiz
etmenize yardımcı olur.
·
Sorunu
çözmemiz neden gerekli?
·
Sorunu
çözmenin faydası nedir?
·
Bizim için
bilinen nedir?
·
Neyi
anlamıyoruz?
·
Hangi
bilgiler elimizde mevcut?
·
Sorun ne
değil? Bilgiler yeterli mi? Bunlar yetersiz mi? Bunlar gereksiz mi? Bunlar
çelişkili mi?
·
Sorunu
grafiksel olarak anlatabilir miyiz? Ölçülebilir mi?
·
Problem alt
problemlere bölünebilir mi?
·
Alt
problemler nasıl ilişkilidir?
·
Problemden
etkilenebilecek değişkenler nelerdir?
·
Bu sorunu
daha önce görmüş müydük?
·
Daha önce
benzer bir sorunla karşılaştık mı?
·
İlgili
sorunları biliyor muyuz?
·
Aynı
bilinmeyen miktarlarla ilgili bilinen bir sorun var mı?
·
Daha önce
çözdüğümüz ilgili bir sorun varsa, çözümü mevcut sorunumuza uygulayabilir
miyiz? Aynı yöntemi uygulayabilir miyiz?
·
Sorunumuzu
yeniden formüle edebilir miyiz? Bunu kaç farklı şekilde tanımlayabiliriz?
Genelleştirilebilir veya belirtilebilir mi?
Sorunu analiz ettiyseniz ve alternatif çözümlere işaret ettiyseniz,
muhtemelen en zor adım gelecektir: Bir karar vermeli ve onu uygulamalısınız.
Ayrıca sistematik bir yaklaşıma da yardımcı olur!
4. Adım: Çözüm alternatiflerini belirleyin
Şimdi sıra fantastik bir havai fişek yakmaya geldi. Bazı fikirleriniz
varsa bunları yazılı olarak düzeltmelisiniz.
Merkezi düşünceleri tanımlayın
Ana fikri birkaç kelimeyle tanımlamaya çalışın. Daha sonraki süreçte,
bireysel alternatiflere "tasarruf seçeneği" veya "Japon
çözümü" gibi anlamlı kısa adlar vermeniz yararlı olacaktır.
Çözüm alternatiflerini oluştururken her zaman "sıfır
değişkeni" de dahil edin: hiçbir şey yapmazsanız ne olacağını düşünün.
Ön seçim yapın
Yöneticiler genellikle harekete geçmek zorunda kalırlar ancak hiçbir
şey yapmamanın akıllıca bir karar olabileceği gerçeğini gözden kaçırırlar.
Dikkat edin, durum böyle olabilir de olmayabilir de.
Bir fikrin daha da geliştirilmesine karar vermeden önce bir ön seçim
yapmalısınız. Nakavt kriterlerini kullanın: Çözüm her durumda hangi koşulları
karşılamalıdır? Yani bu noktada zaten bir fikrin uygulamaya uygun olup
olmadığını kontrol ediyorsunuz.
Adım 5: Bir alternatif seçin
Karmaşık problemleri çözmek için basit bir karar matrisi yeterli
değildir çünkü tüm kriterlerin eşit derecede önemli olduğu varsayılmaktadır.
Öte yandan, değerlendirilen karar matrisi durumunda, ayrı ayrı kriterlere ek
olarak bir ağırlıklandırma atamanız gerekir. Bunu yapmak için öncelikle bir
karar matrisi oluşturun.
Ancak her alternatif için, bireysel kriterleri yüzde bazında
ağırlıklandırdığınız iki sütun daha eklersiniz. Daha önemli olan kriterler,
daha az önemli olanlara göre daha yüksek bir yüzde alır. Şüphelendiğiniz gibi,
tüm ağırlıkların toplamı yüzde 100 olmalıdır.
Senin için önemli olan ne?
"Normal" önem değerinin ne olduğunu bulmak için 100'ü kriter
sayısına bölmeniz gerekir; dört kriter olsaydı bunlar 25 olurdu. Dolayısıyla
ortalamanın üzerindeki kriterlere yüzde 25'ten fazla ağırlık veriliyor.
Artık her kriterin değeri, ilgili puanın ağırlıklandırmayla
çarpılmasıyla hesaplanır. Daha sonra her alternatif için tüm puanları tekrar
toplayın. Değerlendirilen karar matrisi, basit, ağırlıklandırılmamış bir
matristen tamamen farklı sonuçlar üretebilir.
CAF yöntemiyle
alternatifler araştırması
Başka sorunlarınız varsa, yalnızca duygularınıza güvenmemelisiniz ve
güvenmemelisiniz. Bir karar için mümkün olduğunca çok sayıda etkileyici
faktörün kullanıldığı CAF yönteminin ("Tüm gerçekleri göz önünde
bulundurun") yardımcı olduğu nokta burasıdır. İlke banaldir: Sorununuzla
ilgisi olan tüm noktaları listelersiniz, örneğin:
·
maliyet veya
fiyat/performans oranı,
·
gereken süre,
·
müşteriler
üzerindeki etkisi veya
·
çalışanlar
tarafından kabul edilmesi.
Hangi alternatif en
uygunudur?
Daha sonra alternatif alternatiflerden hangisinin en uygun olduğunu
belirlemek için bu listeyi kullanabilirsiniz. Bu yöntemin avantajı, yazılı form
sayesinde tüm karar verme faktörlerinin bir bakışta görülebilmesidir.
Kriter listenizi oluştururken bir unsurun elbette eksik olmaması
gerekir: yapılabilirlik. Sonuçta, uygulanması zor veya zor olduğunda en iyi
fikir nedir?
Adım 6: Bir eylem planı oluşturun
Bir karar verdiğinizde artık onu uygulamaya hazırsınız. Sorunun
karmaşıklığına ve çözüm alternatiflerinin kapsamına göre artık bir eylem planı
oluşturmalısınız.
Buna proje planı mı yoksa yapılacaklar listesi mi dediğiniz belirleyici
değil, daha ziyade bireysel görevleri ve problem çözümünün adımlarını zaman,
para ve personel açısından planlamanız gerçeğidir. Bu nedenle kimin neyi, ne
zaman yaptığını belirleyin.
7. Adım: Sonuçları kontrol edin
Sadece çözüm bulmaktan değil, aynı zamanda onu uygulamaktan da sorumlu
olduğunuzu varsayarsak, belki de misyonun en uzun kısmı, yani iş ilerlemesinin
sürekli izlenmesi başlayabilir: Eylem Planında tanımlanan eylemler, tanımlanan
sürede gerçekten tamamlandıysa. zaman ve kalite?
Son bir ipucu: Problem çözme sürecini tamamladıktan sonra kendinize
şunu sorun: Neler iyi gitti, neleri kötü gitti? Gelecek için ne öğrenebilirim?
Çabalar sonuç verdi mi? Çalışmanızı eleştirel bir şekilde analiz ederek problem
çözme becerilerinizi mükemmelleştirin.
Ekip çalışması ve motivasyon: strateji ve yaratıcılık
// Richard de Hoop tarafından
Başarı için her takımda farklı unsurların birlikte çalışması gerekir.
Eksik olan: düşünürler. Düşünürler esas olarak şirketlere yenilikçi dürtüler
veren yeni proje(ler) bulan fikir sağlayıcılardır.
Organizatörler ve stratejistler
Düşünürler gitar ve arptır. Çok farklı düşünüyorlar ve bu iyi bir şey.
Baslar ise güçlü organizatörlerdir, planları ve stratejileri büyük bir
enerjiyle eyleme dönüştürürler. Sıkıcı olmasına rağmen bas mücadele ediyor ve
asla pes etmiyor. Bütün bunlar çok olumlu, önemli özellikler.
Basların yapamayacağı şey ani değişikliklere esnek bir şekilde tepki
vermektir. Bunun için çok hantallar. Planlarını yapmışlar ve başlangıçta
düşünüldüğü gibi bu planların üzerinden geçmek istiyorlar. Tamamen hafiflikten
yoksundurlar. Bu nedenle yanlarında iyimser, alışılmadık bir varlığa ihtiyaç
duyarlar ve bu da bu karakter özelliğini beraberinde getirir.
Daha fazla kolaylık için trompet
Bu iyimser varlık trompettir. Trompet bas sesin tam tersidir. Sabah
gelirler, gülümserler, konuşurlar, hemen tam olarak oradadırlar ve her zaman
merkezdedirler. Onları durduramazsınız.
İnsanlara çok kolay davranırlar ve faydalı ağlar kurarlar. Trompetler
evrensel olarak popülerdir ve bu nedenle dış dünyadan onları takıma getiren
değerli dürtüler alırlar. Yalnız kalmayı tercih eden bas asla bu ilişkileri
kurmaz ve asla bu şeyleri deneyimlemez. Burada trompet değerli bir eklentidir.
Trompetler: büyüleyici ve büyüleyici
Trompetler çevrelerini büyüler, koparır. Bu yüzden ciddi basların
mükemmel elçileridirler. Doğru ve önemli kişileri bulur, onlarla iletişim
kurar, gerekli tüm kişileri ve proje ortaklarını bir araya getirirler.
Arka planda bas, tüm projeleri hedeflemek ve onları bir sonuca
ulaştırmak için kullanılacak. Basların ciddi ve disiplinli işleyişi, trompetin
kendiliğindenliği ve hafifliği ile mükemmel bir şekilde destekleniyor ve bu
pozitif ve uygulamalı enerji, şirkette olumlu bir şekilde hissediliyor.
Düşünürler ve stratejistler
Duygusal güç, irade ve artık girişimcilik orkestrasında ele aldığımız
enerji. Başka ne eksik?
Bazı düşünürler kötü olmayabilir. Şimdi bir takımda zihni temsil eden,
çok farklı şekillerde de olsa, yaratıcı gitara ve eleştirel arplara bakalım.
Gitarların fantastik fikirleri
Gitarlar şirketin yaratıcılarıdır. Orijinaldirler ve yenilikçi
fanteziler ve fikirlerle doludurlar. Yeni ürünler yaratmayı severler. Kimsenin
aklına gelmeyecek, kimsenin gerçekten ihtiyaç duymadığı ve inanılmaz başarıya
götüren ürünler. Gitarların nasıl düşündüğünü ve neler yapabileceğini daha iyi
anlamak için: Steve Jobs, yaratıcı gitarın tipik bir temsilcisidir.
Gitar fikirleri şirketlerde çoğu zaman anlaşılmazlıkla ve dolayısıyla
dirençle karşılanıyor. Bunun nedeni çoğu zaman ütopik olmaları ama her şeyden
önce kafaları bulutlarda olan gitarların projelerini bu kadar inandırıcı hale
getirememesi. Her şeyin onlar için açık olduğu, kendi yaratıcı düşünce
dünyalarında yaşarlar. Orada sorunları çözer ve yeni ürünler icat edersiniz.
Genellikle başkalarının anlayıp kelimelere dökmesi için projelerini
yaratmazlar.
Harp: Faktör odaklı düşünür
Bu, gitarı çoğunlukla anlaşılmaz hale getiriyor, onu çok kötü algılıyor
ve daha fazlasını kendi dünyasına çekiyor. Bu nedenle gitarın, mesajlarını
takıma aktaracak bir tür elçiye, onu takip edebilecek ve bilgiyi pragmatik ve
anlaşılır bir şekilde diğer herkese aktarabilecek birine ihtiyacı var.
Bu elçi aynı zamanda gitarın fikirlerini anlayacak bir düşünür olmalı,
ancak gerçek odaklı bir yaklaşıma sahip bir düşünür olmalıdır. Gitarın arpta
bulduğu şey budur. Ek gücün gitara yerleştirilmesi özellikle önemlidir. Gitar
dahilerini kaybeden şirketler yaratıcılıklarını ve geleceğe yönelik
potansiyellerini kaybederler.
Harplar sayıları ve veri gerçeklerini sever
Harplar aynı zamanda düşünürlerdir. Ama gitarlardan çok farklı. Çok ve
tam olarak düşünüyorlar. Çok eleştireldirler ve her şeyi sorgularlar.
Gitarların devasa fikirlerinin tercümanı olarak hareket edebilirler ve
projelerini sayılar, tarihler ve gerçekler açısından inceleyebilirler.
Karmaşık görevlere ve sorunlara başka hiç kimse gibi bakmıyorlar. Bir
karar vermeden önce tüm olasılıkları ve sonuçları tam olarak birkaç kez
tartarlardı. Daha hızlı ekip üyeleri bazen arpın karar verme yetkisini
kaybetmesine neden olabilir, ancak tüm gerçekleri kontrol etmek sadece zaman
alır.
Sonunda orkestra testi
Böylece arplar aynı zamanda yaratıcı gitarların zihinlerinden çıkan
ürün fikirlerini de görür, akla yatkın olanı temsil eder ve bir
gerçekleştirmenin anlamlı olup olmayacağını açıklar. İki büyük düşünür yaratıcı
ve eleştirel bir şekilde bu şekilde buluşur ve birlikte ekipleri ve şirketleri
için sözde önemli gücü sağlarlar.
Etrafınızdaki insanlara daha yakından bakın ve "Hangi enstrüman o
ya da diğeri olabilir?" diye düşünün. Deneyin, eminim ki çoğu zaman
önünüzde kimin olduğunu içgüdüsel olarak tanıyacaksınız.
Sorunları çözün, kararlar verin: sadece bunu düşünmeyin!
// Simone Janson tarafından
Çoğu şey her zaman pek işe yaramaz: Önemli kararlar alırken ve
sorunları çözerken, zaman zaman nefes alıp hiçbir şey yapmamak işe yarar. Bunun
neden böyle olduğunu bilim açıklıyor.
Daha iyi kararlar için uyuyun
Önemli kararlar alırken "Bir gece uykusu" sıklıkla duyulur.
Aslında uyumak aslında bu tür kararları vermenize yardımcı olur, çünkü siz ona
dinlenmişsinizdir: Dinlenirken bilinçsizce bilgiyi işlersiniz. En azından
bilimsel çalışmalar bunu gösteriyor.
Örneğin Yunan doktor Dimitros Trichopoulos, haftada en az üç kez
öğleden sonraları 30 dakikadan fazla uyumanın kalp krizinden ölme riskini yüzde
37 oranında azalttığını ortaya çıkardı. Çalışma ABD'deki "Archives of
Internal Medicine" dergisinde yayınlandı.
Uyku stresi azaltmaya yardımcı olur
Altı yıl boyunca bilim insanları, yaşları 20 ile 86 arasında değişen
23.000 Yunanlının uyku alışkanlıklarını inceledi. Katılımcıların yalnızca
çalışmanın başında kalp-damar hastalıkları veya kanser hastası olmayanların
katılmasına izin verildi. Araştırmacılar katılımcılara öğle saatlerinde düzenli
uyuyup uyumadıklarını, eğer öyleyse ne sıklıkta ve ne kadar süreyle
uyuduklarını sordu. Ayrıca deneklere beslenme alışkanlıkları soruldu ve spor
faaliyetleri hakkında bilgi verildi.
Sonuç: şekerleme stresi azaltmaya yardımcı olur, bu da onu çok sağlıklı
kılar. Stresin hem kısa hem de uzun vadede kardiyovasküler sistemin sağlığını
etkileyebileceği uzun zamandır bilinmektedir. Ancak yalnızca öğleden sonraları
düzenli uyuyanlar bu riski önlüyor. Her gün yarım saat uyumak en iyisidir.
Ancak o zaman koruyucu etkiden faydalanılır ve kardiyovasküler hastalıklardan
ölme riski azalır.
Kapatmak yerine iyi fikirler
Ancak uyku daha da fazla avantaj sunuyor: Yaratıcılık için bir tür
kuluçka dönemi görevi görüyor. Bu aynı zamanda ilham verici fikirlerin bazen
beklenmedik bir zamanda ortaya çıkmasının da nedenidir; örneğin,
rahatladığınızda ve tamamen farklı bir şey (ya da hiçbir şey) hakkında
düşündüğünüzde.
İşyerinde geçirdiğiniz zorlu bir günün ardından hala proje üzerinde
kafa yorarken bu tür iyi fikirlerin ortaya çıkması oldukça nadirdir. Ancak
bilim bundan çok daha fazlasını söylüyor: Sorunları çözmeye yardımcı olan tek
şey uyku değil. Ama sadece kapat!
Düşündükçe daha da kötüleşiyor
Psikolog Neil Roese ve Jeff Kuban, Illinois Üniversitesi'nde 200
öğrenciyle ilginç bir deneysel çalışma yürüttüler. Deneklerine matematik
problemlerini hesaplamalarını ve beyin aktivitelerini ölçmelerini sağladılar.
İlk geçişte görev başına 15 dakikalık gerçekçi zamanlamalar verdiler. İkinci
çalışmada, zamanın tüm avantajlarından yararlanmak amacıyla, yine aynı zorluk
seviyesinde, görev başına 30 dakika süre verdiler. Hesaplama hatalarının
ayrıntılı olarak ortadan kaldırılması gerekir.
Sonuç: Uzatma süresi nedeniyle hesaplama sonuçları ilk tura kıyasla
önemli ölçüde iyileşmedi. Ancak araştırmacılar, öğrencilerin beyinlerinin, bir
görevle ne kadar uzun süre meşgul olurlarsa o kadar hızlı çalıştığını
gözlemlemişti. Ayrıca öğrencilerin tamamına yakını daha sonra ikinci turdaki
görevleri daha zor bulduklarını belirtmişlerdir. Roese ve Kuban, insanların
görevleri ne kadar uzun süre uğraşırlarsa temelde daha zor olarak algıladıkları
sonucuna vardı. De ki: daha azı daha fazladır! Yani bu şu anlama geliyor:
Felaketleştirme sorunu sonsuz hale getirir
Bir sorun üzerinde ne kadar uzun süre ve ayrıntılı düşünürsek, sonunda
sorunun çözümü de o kadar zor görünür. Sonuç olarak, eylemlerimizin
sonuçlarının olduğundan çok daha kötü olduğunu hayal ederiz; "felaket
yaratırız". Panik ortaya çıkıyor. Yanlış şeyi yapmak için yanlış karar
vermekten korkuyoruz. Ve sonra sıklıkla aynı hatayı yaparız:
Durup başka bir şeyle uğraşmak yerine daha da fazla düşünürüz: Hızlı
bir şekilde çözüm bulmaya çalışmak isteriz. Ancak işler genellikle daha da
kötüye gider, bir daire içinde döneriz, sağlıklı düşünemeyiz, daha da fazla
korku ve paniğe kapılırız - bir kısır döngü.
Sorunlar gücünü ele geçiriyor: Dekadastrofikleştirmeye
ilişkin 5 ipucu
Durumun düşündüğünüz kadar kötü olmayabileceğini açıkça belirtin.
Mesela dil açısından da: "Bunların hepsi çok korkunç" gibi abartılara
eğilimliyiz. Çünkü beynimiz kolaylık sağlamak, yeni şeyleri daha hızlı işlemek
için hızla kategorilere ayırır. Bu tür abartılar bizi de strese sokuyor. Burada
ne yardımcı olur?
1.
Bir hata
yaparsanız o kadar da kötü olmadığını anlamalısınız. Bu %80 genellikle
yeterince iyidir.
2.
Mantıklı
olarak bunun mutlaka daha iyi bir sonuca yol açmadığının farkına varırsanız,
daha fazla çaba harcamanıza izin verebilirsiniz.
3.
Ayrıca ne işe
yarar: Sadece derin bir nefes alın. Sorunun düşündüğünüz kadar kötü
olmayabileceğini açıkça belirtin.
4.
Beyni alt
edin. Şimdi sorunu tam olarak nerede gördüğünüzü sorguluyorum. Daha az siyah
beyaz düşünme.
5.
Önünüzde
görebileceğiniz sorunlu dağı bölmek için. Bu, sorunu daha da küçültür, bir
katastrophiert.
Fiziksel egzersiz kapanmaya yardımcı olur
Bu o kadar kolay olmadığından egzersiz yardımcı olabilir, sadece
kapatın: Fiziksel olarak yorucu bir spor yapmak. Gevşeme egzersizleri veya
yoga. Böylece kişi stres hormonlarını tekrar dengeye getirir. Her durumda beyni
havalandırın. Bu mekanizma basit bir sinyalle de açıklığa kavuşturulabilir.
Aşağıdaki alıştırma, ne zaman düşünmeye yönelmeniz gerektiğinin farkına
varmanıza ve bilinçli bir tepkiye karşı çıkarak bu düşünce kalıbını kırmanıza
yardımcı olacaktır. Buna "düşünce durağı" denir:
1.
Düşünceyi
durdurmanın ilk adımında, kara kara düşünmeye başladığınızı fark ettiğinizde
yüksek sesle "dur" deyin. Yalnız olmadığınızda bunu sessizce ama
güçlü bir şekilde söyleyin veya en azından öyle düşünün. Derin bir nefes alın
ve yavaşça bırakın, rahatlayın.
2.
Onu itmeye
devam edebilir ve bileğinizin üzerinden bir lastik bant geçirebilirsiniz, bu
sizi parçalara ayıracak ve düşünmenizi durdurmak için geri çekilecektir. Nasıl
olursa olsun, asıl mesele, kendinizi bundan uzaklaştırmanızdır.
3.
Şu anda
yapacak bir şeyiniz yoksa rahatlama egzersizleri yapın veya hemen yapacak küçük
bir iş bulun. Önemli olan başka bir şey düşünmektir.
Çözüm: Düşünmeyi bırakın
Dolayısıyla bir dahaki sefere kendinizi düşünürken yakaladığınızda, bu
sürece çok dikkat edin: Başlangıçta hâlâ net düşünceleriniz olabilir ve
kendinizden nispeten emin olabilirsiniz. Sonra farklı bir bakış açısıyla
bakmanızı sağlayan ilk şüpheler gelir. Çok iyi - ancak henüz bir çözüm
bulamamış olsanız bile bu şekilde bırakmalısınız.
Gerekirse konuyu daha sonra düşünün. Çünkü kara kara düşünmeye devam
edersen her zaman daha fazla şüphen olur, düşünceler bağımsızlaşır gibi
görünür. Bu noktada beyne bir mola verirseniz, bazen konunun kendi kendine
hallolacağını görünce şaşıracaksınız.
Değişim Yönetimi ve Yeniden Düzenleme: Daha İyi Liderlik İçin
3 İpucu
// Yazan: Stefan Häseli
Karmaşık pazarlarda hayatta kalmak ve katma değerli faydalar sağlamak
için işletmelerin uyum sağlaması gerekiyor. Stratejik yeniden düzenleme ve
organizasyonel değişim bir aradadır. Değişim aynı zamanda girişimci kimliğe de
bağlıdır.
Yeni yönetim yapılarının şansı
Değişen ortamda rekabetçi çözümler yeni yönetim yapıları gerektirir.
Tüm operasyonel ve stratejik adımlar koordine edilmeli ve birbiriyle bağlantılı
olmalı, değişim süreçleri gerçekten etkili olmalı ve amaçlanan iyileştirmelere
ve hedeflere ulaşılmalıdır.
Teoride ve pratikte çok makul görünen bu durum, Hannes'ın acı çekmesi
gerektiği için pek çok tuzakla karşılaşıyor.
Yeniden yapılanma tedavi edilemez
Hannes şirketi bir kez daha büyük bir yeniden yapılanma sürecinden
geçti. Bu kez değişim yapılarda derinden etkili oluyor. Dikeyleştirme ve arayüz
optimizasyonu, her şeyi daha verimli ve etkili hale getirmekten başka bir şey
ifade etmiyor. Personel geliştirme, müşteri hizmetleri ve satış hizmet alanları
iptal edilecektir.
Amaç: Her şeyi daha kontrol edilebilir hale getirmek ve maliyetleri
daha net bir şekilde dağıtmak. Bir yan ürün olarak müşterilerin departman
başına en azından resmi olarak yalnızca bir iletişim kişisi vardır. Temelde tek
bir arayüzü ortadan kaldırmayan, işlevsel hatları yalnızca başka yerlerde
kesişen matris organizasyonunun tersine çevrilmesi, süreçlerin yeniden inşa
edilmesini gerektirir. Sorumluluk artık Hannes'ın üretim yönetimine ait.
Olumlu olanı vurgulayın
Hannes basitten başlıyor. Şikayet sürecini kaydediyor. Ancak artık
"şikayet" kelimesi kullanılmıyor. Yeniliğe artık "yapıcı müşteri
tepkisi" deniyor. Böylece olumlu olan vurgulanmış ve misyon beyanındaki
"Şikâyetler fırsattır" cümlesine yeni bir soluk getirilmiştir. Zaten
"müşteri aramalarında" ilk engel gizleniyor.
Artık merkezi müşteri hizmetleri yok. Artık her alan yapıcı müşteri
tepkilerini kendisi ele alacak. Bir şeylerin yolunda gitmemesi durumunda ürünü
satan kişi de sorumlu olmalıdır. Engel, bir tutma modeliyle dinamik
alışkanlıklara uygun olarak aşılır. Müşteri, "lütfen hattı bekleyin -
çağrı kalite amacıyla kaydedilebilir" duyurusunu alır ve ardından "A
ürününe yapıcı bir müşteri yanıtı için 1'i, B'ye 2'yi seçin" vb. davetini
alır. Bu uyuyor.
Süreç diyagramını eşle
Hannes önbelleğe alma işlemi yapıyor. Bu sınıflandırmanın ardından
müşteri talepleri artık ürün bölümünde son buluyor. Ama kiminle? Askıya alınan
müşteri hizmetlerindeki dört görev altı bölüme bölündü. Böylece hatlar günde
yalnızca altı saat meşgul oluyor.
Bu nedenle bir zil çağrısını açmak, ikame kontrolünü organize etmek ve
bunu süreç diyagramında haritalandırmak gerekir. 'Bu mantıklı' diyor Hannes
memnun bir şekilde. Sonuçta pazarın ihtiyaçlarına çok hızlı cevap
verebiliyoruz. Her müşteri doğru bölgeye inmelidir. O zaman gelirse.
İlerleme belirtisinde kağıt alıştırmaları
Hannes tasarlamaya devam ediyor. Maliyet şeffaflığını artırmak için
(her şeyin bir şekilde müşteriye fayda sağlaması - Hannes nasıl olduğunu
bilmiyor), alanlardaki ortalama bekleme süresinin yoğunlaştırılması gerekiyor.
Kesin bekleme döngüsüne girebilmek için Hannes'in, süreç şemasında belirtilen
bir sonraki duyuruya ihtiyacı var: "Yapıcı müşteri tepkiniz için çok
teşekkür ederiz. Açıklığınızı takdir ediyoruz. Ne yazık ki, tüm müşteri
danışmanlarımız şu anda meşgul ve Aramanıza kişisel olarak cevap veremem."
Şirketin bu tür tepkilerinin çok fazla olduğu izlenimini vermemek için
ses kutusuna bir sonraki standart "Geri bildirimleriniz bizi memnun edecek
ve bizi daha ileri götürecektir" eklenecektir. Hannes gurur duyuyor. Cümle
şunu gösteriyor: "Ne kadar uzun süre beklerseniz, yakın gelecekte o kadar
fazla ilerleme kaydedersiniz". Pazara yaklaşmanın anahtarı budur. Kağıt
üzerinde yapılan alıştırmalar ve organizasyon şeması erteleme projeleri
kesinlikle müşteriyle alakalıdır. Hannes "yapıcı müşteri tepkisi"
diyagramını kaydediyor ve "kayıp müşterileri geri kazanma" sürecini
başlatıyor.
Müşteri hizmetinde liderliğin üç yönü
Müşteri teması olan hemen hemen her şirket "müşteri
odaklılık" ile övünür. Bunların uygulanmasının kurumsal yönetimin temel
görevlerinden biri olduğu sıklıkla göz ardı edilmektedir. Liderler bir
"gemi" taşırlar ya da başka bir deyişle: her geminin bir kaptana
ihtiyacı vardır. Bir lider köprünün önünde durur, iletişim kurar, rehberlik
eder, gözlemlenir ve çalışanlarla ilişkilerde ve müşteriye hizmet etmede bir
rol modeldir. İşte çok önemli olan üç husus:
1. müşteri odaklılık
Lider süreçleri ve ürünleri tasarlar. İlk adımda bile bunların müşteri
odaklı olması gerekiyor. Müşteri endişelerini yalnızca dolambaçlı yollar ve
bekleme döngüleri yoluyla kabul eden şirketler daha az müşteri odaklıdır.
Müşteri artık ertelenmek değil, duyulmak istiyor.
2. Dürüst misyon beyanları
Birçok misyon beyanında "Sizin için buradayız" gibi ifadelere
rastlamak mümkündür. Ve eğer yalnızca ana sayfayı veya reklam broşürünü
süslemeye hizmet ediyorlarsa, hızla saçma hale gelirler. Bir satış elemanı
olarak müşteri, ihtiyacı olduğunda bir şirketin gerçekten onun yanında olmasını
bekleyebilir.
3. müşteri avantajları
Müşteri odaklılık sadece posterlerde değil aynı zamanda kafalardadır.
Tüm çalışanların ve özellikle tüm yöneticilerin kafasına. Müşteri aslında
bundan ne elde ediyor? Bu sorunun şirketin her yerinde sürekli olarak sorulması
gerekiyor. Yalnızca olumlu bir yanıt müşterinin ve dolayısıyla şirketin
çıkarına hizmet eder.
Ritüeller yoluyla yaratıcı ve üretken: Başarılı insanlardan
öğrenmek
// Simone Janson tarafından
Yaratıcı ve üretken iş süreçleri insanlar kadar bireyseldir. Bu nedenle
ünlü şahsiyetlerin iş süreçlerine bakmak mantıklıdır.
Ritüeller ve alışkanlıklar işimizde bize yardımcı olur
Kulağa biraz ruhani gelen ritüeller ve alışkanlıklar işe yarar, eğer
dürüst olursak, ilk bakışta sıkıcıdır. Ancak daha yakından baktığımızda
ritüellerin ve alışkanlıkların bizim için çok önemli olduğunu görüyoruz:
Tutarlı süreçler aracılığıyla işimizi daha iyi organize etmemize
yardımcı olurlar. Rutin olarak yaptığımız şeyler çoğunlukla otomatik pilotta
çalıştığından, bu konu hakkında daha az düşünmemiz ve başka bir şey için
kullanabileceğimiz daha az enerji tüketmemiz gerekir.
Alışkanlıklar hoş olmayan ancak yapılması gereken şeyleri
motive eder
Böyle bir alışkanlık haftalık koşu dersi olabileceği gibi haftalık
muhasebe düzeni de olabilir. Bu takvime yazılabilir veya yapılacaklar listesine
konabilir.
Kural olarak, bu tür alışkanlıklar yapmaktan hoşlanmadığınız şeylerde
yardımcı olur - diğerleri için yeterince motive olursunuz. Peki haftalık bir
alışkanlığı nasıl uygularsınız? Örneğin onu başka bir göreve bağlayabilirsiniz.
Yani spor egzersizi televizyonda düzenli olarak gördüğünüz bir programa
bağlanabilir.
Başarılı kişiliklerin ritüelleri
Bu nedenle özellikle başarılı kişiliklerin ritüellerine daha yakından
bakmak mantıklıdır. Röportaj serimizde ve görüş bölümümüzde başarılı
kişiliklerin günlük iş yüklerini nasıl yönetebildiklerini ve üretken
kalabildiklerini tekrar tekrar gösterdik.
Buna hiç şüphe yok: Başarılı insanların çalışma şekillerinden çok şey
öğrenebilir ve ritüellerden birini veya diğerini arayabiliriz. Ve belki biri ya
da diğeri daha fazla üretkenlik için kendi kişisel ritüelini bulacaktır.
Ünlü bilim adamları ve sanatçılar nasıl çalışıyor?
ABD'li yazar Mason Currey, tarih boyunca 200'e yakın koreograf, oyuncu,
besteci, karikatürist, film yapımcısı, filozof, ressam, şair, heykeltıraş ve
bilim insanının alışkanlıklarını "Günlük Ritüeller: Sanatçılar Nasıl
Çalışır?" adlı kitabında derledi. Benjamin Franklin, Henri Matisse, Nikola
Tesla, Stephen King, Twyla Tharp, Federico Fellini, Ann Beattie, Gustav Mahler
veya Toni Morrison.
Currey'nin araştırması şaşırtıcı şeyleri gün ışığına çıkardı. Örneğin,
Anthony Trollope her sabah işe gitmeden önce kendini 3000 kelime yazmaya
zorladı - bu şekilde 13 yılda iki düzineden fazla kitap yazdı. Igor Stravinsky
ancak kimse onu dinlemediğinde ve tıkanıklığı olduğunda baş aşağı durduğunda
beste yapabilirdi.
Spor zaten verimliydi
Charles Darwin güne kısa bir yürüyüşle başladı. Ve Alice Munro
kitaplarını yavaş yavaş, neredeyse gizlice yazıyor. Bu düşünürlerden bazıları
sabah erken saatlerde, bazıları ise gece geç saatlerde çalışmayı tercih
ediyordu. Ve birçok büyük düşünür güne kahve, tütün ve alkolle başladı.
Ancak 200 yıl önce bile pek çok insan spora benzer bir şey yapıyordu;
henüz modern olmadığı bir dönemde, örneğin uzun yürüyüşler şeklinde.
Mevcut kişiliklerin ve girişimcilerin üretkenlik ipuçları
Örneğin tenis efsanesi Martina Navratilova'nın "Konsantrasyona
konsantre oluyorum" dediği aktarılıyor - bu konsantrasyon, odaklanma ve
meditasyon gibi uygun zihin tekniklerinin kişisel başarı için ne kadar önemli
olduğunu ve dikkat dağıtacak her türlü şeyden kesinlikle kaçınılması
gerektiğini gösteriyor.
Fab.com'un CEO'su Jason Goldberg çoklu görevlere karşı çıkıyor: Bir
şeyi herkesten daha iyi yapmayı ve yalnızca bunu yapmayı öneriyor. Aslında
birçok başarılı girişimci görevlere öncelik verebilir.
Sonuç: Başarılı insanların alışkanlıkları çok ilham veriyor
Başarılı girişimcilerin çoğunun ortak noktası da sabah 6'dan önce erken
kalkmalarıdır. Bunu yapamayanlar için daha
iyi uykuya hazır olmak için bazı ipuçlarımız var .
Ancak benim tavsiyem tam da yapmaktan hoşlanmadığınız şeyler için: Bunu günlük
bir alışkanlık haline getirin!
İçinizdeki piçin üstesinden geldiğinizde ve günlük iş kolaylaştığında,
yavaş yavaş haftalık ritime geçebilirsiniz. Eğer bir görev Çarşamba gününe
planlanacaksa, onu Salı gününe, ardından Pazartesi gününe bırakın. Ve sonunda
güzel bir düzenliliğe sahip oluyorsunuz.
Bu daha fazla çaba gibi görünüyor, ancak yalnızca küçük bir ölçüde.
Sonuçta yalnızca haftalık iş yükü yedi güne veya beş iş gününe yayılıyor. Bu,
daha küçük olduğu için her gün görevin üstesinden gelmeyi kolaylaştırır.
Böylece süreçlere alışırsınız, yerleşimde daha güvenli ve hızlı olursunuz. Ve
başarılı insanları ve onların kendi yaşam tarzlarını araştırabileceğinizi
görebilirsiniz.
Tesadüf, kararları ve çalışmayı geliştirir: Daha fazla
yaratıcılık için 5 ilham verici ipucu
// Simone Janson tarafından
Yeni fikirler, yaratıcılık ve iyi kararlar gökten düşmez. Aksine, diğer
insanlardan ilham alıyorlar - çoğu zaman tesadüfen. Bu tür tesadüfler kontrol
edilemese de bunun için çok şey yapabilirsiniz.
Dijital verimlilik yerine tesadüf
Sosyal medya, bilgisayarlar ve dijitalleşme hayatımı daha verimli hale
getirdi, günümüzde birçok bilgiye ofisten veya ev ofisinden ayrılmaya gerek
kalmadan hızlı ve kolay bir şekilde ulaşılabilmektedir. Alışverişe bile sanal
olarak dijital olarak çıkılabiliyor ve daha sonra yiyecek teslim edilebiliyor.
Ne yazık ki bu, olayların rastgele ve şaşırtıcı bir şekilde
gerçekleşmesini giderek daha fazla engelliyor, buna serinlik de deniyor. Bunu
teşvik etmek için neler yapılabilir? Alışılmadık, yeni durumlara daha sık
girmek, bu da çoğu zaman konfor alanını terk etmek anlamına gelir.
Şansın gücü
Örneğin geçtiğimiz günlerde Jugenherbergsverband Mecklenburg-Vorpommern
ile işbirliği kapsamında yıllardan beri ilk kez bir gençlik yurdundaydım ve
oradaki ekolojik odaklı eğitim teklifinden heyecan duydum.
Daha sonra Warnemünde sahilinde yürüyüşe çıktığımda, sahili berbat eden
insanları fark ettim. Ne saçmalık, diye düşündüm ve genç bayana seslendim, bu
nedir? İddia edilen plaj temizliğinin Rostock Üniversitesi'nin çok verimli bir
çevre projesi olduğu ortaya çıktı. Petrolü bağlaması gereken biyolojik olarak
parçalanabilen trombositleri denize atmışlardı ve bunlar emilen petrolle
birlikte sahile atılıp orada emildi. Bana bu yöntemin daha büyük petrol
sızıntılarına da yardımcı olacağı söylendi.
Sadece birbirinizle konuşun
Geçenlerde Kopenhag'dan Münih'e İtalya'ya giderken yolda takıldım.
Bunun nedeni Münih bölgesindeki tüm hava trafiğini askıya alan bir fırtınaydı.
Plansız tarih değişikliğinin heyecanı yersizdi: İstemsiz mola, şimdiye kadar
yaşadığım en komik ağ kurma karşılaşmalarından biri haline geldi. Çünkü
havayolunun bizi ağırladığı otelde, normalde asla bir araya gelemeyecek olan
insanlarla tanıştık:
Max Planck Enstitüsü çalışanları, Bremenli güneş enerjisi aktivistleri
ve İspanyol iş adamları. Beklemekten başka yapacak bir şey olmadığından
konuşmaktan başka seçeneğimiz yoktu. Bu da bana kişisel olarak yepyeni bir dizi
fikir kazandırdı.
Heterojen takımlar daha iyi ve daha yaratıcı karar verirler
Araştırmalar, fikirlerin ve kararların bir ekip içinde alındığında daha
iyi hale geldiğini, özellikle de ekipler mümkün olduğunca çeşitli olduğunda
daha iyi hale geldiğini gösteriyor. Ancak tavşanın biber alışkanlığı tam da
buradadır: Pek çok insan çok fazla kucağındadır, kendi çevrelerinde, hatta
internet zamanlarında çok fazla dolaşmaktadır.
Tesadüflere ve yeni fikirlere yeterince yer ve zaman yok. Ancak sorun
şu ki, birçok insan günlük yaşamın sınırlamalarını ancak aniden büyük
değişiklikler meydana geldiğinde ve bir sorun ortaya çıktığında fark ediyor.
Sonra aniden farklı bir şey yapma baskısı ortaya çıkıyor.
5 İpucu: Yaratıcılık ve şans için alan yaratın
İşlerin bu kadar ileri gitmemesi için değişime küçük adımlarla
yaklaşmalı, günlük yaşamda da tekrar tekrar yaratıcılığa ve tesadüflere yer
açmalısınız. Peki atlamalarda ona nasıl yardımcı olabilirsiniz? İşte bazı
ipuçları.
1.
Alışılmadık bir şey yapın: Aksi halde
yapmadığınız şeyi yapın. Ve eğer bu sadece çalışmanın yeni bir yoluysa. Yeni
eylemler yeni karşılaşmalara yol açar. Ve bununla birlikte yeni fikirler.
2.
Sadece bara yalnız gidin: Bara tek başına
gitmek biraz aptalca görünüyor ve hoş karşılanmıyor. Anlamsız. Aslında
alışılmadık karşılaşmalara yol açar. Veya bir sonraki masada ilginç fikirler
edinebileceğinizi de unutmayın.
3.
Yeni yerleri ziyaret etmek: Sadece yeni,
henüz bilinmeyen yerleri ziyaret etmek de yeterli olabilir ve bir anda akla
hayale gelmeyecek tartışmalar ortaya çıkabilir.
4.
İnsanlar gülümsüyor: Daha önce bizzat
denediğim insanlarla sohbet etmek de çok iyi bir fikir: Sadece insanlara
gülümseyin. Örneğin toplu taşımada.
5.
Konfor bölgesini terk etmek: Tüm bunlar
kişinin konfor bölgesini terk etmesini, hatta beyinde bile yıpranmış izleri
kırmak için rahatsız edici bir şey yapmasını gerektirir.
Tüm bunların, az önce birkaç kez belirttiğim gibi, öngörülemeyen,
sevindirici sonuçları olabilir.
18 Sıradışı İpucuyla Motivasyonu Artırın: Aşırı Verimli Olun
// Yazan: Simone Janson
Nasıl hiper verimli olunur? Kendinizi daha iyi organize ederek - ve her
alanda: yalnızca iş ve teknoloji açısından değil, aynı zamanda yiyecek veya
kıyafet seçimi açısından da. En iyi ipuçları.
Hiper verimlilik - ne kadar kolaysa o kadar iyi
Toplumumuz her zaman daha çok, daha hızlı, daha hızlı ilerlemek ister.
Hiper-verimli olmalıyız ve istiyoruz. Her halükarda kötü ya da stresli olması
gerekmiyor: Ayak uydurabileceğinizi kendinize kanıtlamak da bir dereceye kadar
eğlenceli oluyor.
Peki bu, hiper verimlilikle nasıl çalışır? Her şey daha da hızlı, daha
stresli ve telaşlı mı oluyor? Bu şekilde olmak zorunda değil: Eğlence ve
keyifle daha yüksek üretkenliğe ulaşmamıza yardımcı olan çeşitli araçlar var.
Kişisel motivasyon – nasıl çalışır?
Bunun önemli bir yönü: motivasyon. Bu mantıklı görünüyor, çünkü motive
olan, daha iyi, daha iyi, daha tutkulu, kısacası daha üretken çalışır.
Verimlilik blog yazarı Leo Babauta, tüm bunları yalnızca iki motivasyon ipucuna
indirgedi; ihtiyacınız olan tek iki ipucu. Bunlar:
1.
Yaptığınız
işten keyif aldığınızdan emin olun.
2.
Dışarıdan
gelen (pozitif) basınca dikkat edin.
Davranışsal ekonomi profesörü Sebastian Kube için konu oldukça
karmaşık. Örneğin Kube'ye göre motivasyonun derecesini belirleyen fazla ücret
değil, küçük hediyeler üretkenliği artırıyor.
Bilimin motivasyon hakkında söyledikleri bunlar
Deneylerde Kube, çalışanların en iyi şekilde nasıl motive edilebileceği
sorusunu araştırdı. Bu deneylerden biri için Kube, öğrencilere üniversite
kütüphanesindeki kitapları kataloglattı; oldukça sıkıcı bir iş.
Tazminat olarak, bir grup öğrenciye işin bir kısmı tamamlandıktan sonra
beklenmedik bir şekilde %20'lik maaş artışı verildi, ikinci bir gruba ise
termos kuponu verildi.
Daha fazla para veya hediye yoluyla verimliliği artırmak mı
istiyorsunuz?
Şimdi tahmin edin ne oldu: Küçük bir hediye alan öğrenciler şaşırtıcı
bir şekilde ortalama %30 daha üretken çalıştılar. Maaş artışı alan ilk grup
performansta herhangi bir artış görmedi.
Sonuç şaşırtıcı olabilir, özellikle beni şaşırtıyor çünkü ben her zaman
maaş artışını tercih ederim. Bunun bir açıklaması, küçük hediyelerin bizi
zamdan çok daha üretken hale getirmesi olabilir çünkü hediye, ilişki üzerinde
faydalı bir etkiye sahip olan kişisel bir ilişki kurar. Öte yandan para,
ilişkiyi tamamen finansal bir temele oturttuğu için motivasyon aracı olarak iyi
değildir.
Alışılmadık önlemlerle kendini ödüllendirmek ve motive etmek
İşin güzel yanı: Siz de bu bilgiyi kendiniz için kullanabilir, küçük
hediyelerle kendinizi tekrar tekrar motive edebilirsiniz. Bu kornada Amerikalı
girişimci Anna Vital esiyor. Moda, yemek gibi hemen hemen her alanı kapsayan,
başka türlü düşünemeyeceğimiz ama aynı zamanda hayatımızın da parçası olan çok
basit çözümleri var.
Şaşırtıcı olan, ifadelerin basitliğidir. Bazı ifadeler, zaman yönetimi
hakkında genellikle duyduklarınıza da oldukça aykırıdır - örneğin "Önce en
basit şeyleri yapın." Diğerleri biraz yaramaz: "Eğer bir e-postanız
varsa anlamayın, o zaman cevap vermeyin. "Ve ortaya çıktı: Her zaman
düşündüğünüz kadar karmaşık hale getirmek zorunda değilsiniz. "Hayatınızı
basitleştirin" aynı zamanda Anna Vital'in sloganıdır.
Hiper Verimlilik İçin En İyi 18 İpucu
Anna Vital'in 18 ipucunu gerçekten çok beğendim ve bunları aşağıda bir
araya getirdim:
1.
E-postanın ne
istediğini anlamıyorsanız yanıtlamayın.
2.
Mesajları
kapatın. Çoğu zaman önemli bir şey olmuyor.
3.
Belirli bir
kıyafet türü seçin ve ona bağlı kalın. Bu, ne giyeceğiniz gibi önemsiz
kararlardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
4.
İhtiyacınız
olmayan şeyleri atın.
5.
Hedeflerinizi
görselleştirin.
6.
Kendinizi
hazır hissetmeden başlayın. Böylece tavuk yumurtası sorununu ortadan
kaldırırsınız.
7.
Tıkanıklığınız
varsa MindMap yapın.
8.
Kaygıyı
azaltmak için spor yapın.
9.
Yeterince
uyu.
10.
Önce en basit
şeyleri yapın.
11.
Yalnızca
karar üreten toplantılara gidin.
12.
Bir işi
mükemmelleştirmek yerine daha iyi yapmayı öğrenin.
13.
Diyetinize
rutini katın.
14.
Sağlıklı ye!
15.
Acil olanlar
yerine önemli şeylere odaklanın.
16.
Başlamadan
önce ne yapacağınıza karar verin.
17.
Bazı şeyleri
görmezden gelmeyi öğrenin. Her şeye cevap vermek zorunda değilsiniz.
18.
Sadece
başlayın çünkü tasarım boş sayfadan daha iyi çalışır.
Bekleme süresi sayesinde sorunları çözün: Ölü zamanı daha
etkili kullanmak için 6 ipucu
// Simone Janson tarafından
Hepimiz bunu her gün yapıyoruz ve sürekli sinirleniyoruz: bekleyin. Bir
şeyin ya da birinin üzerinde. Böyle ölü zamanları nasıl köprüleyebilirsiniz?
Veya: Mantıklı değil mi?
Hayatın üçte biri beklemekle geçiyor
İnsanın hayatının üçte birini açıkça bekleyerek geçirdiğini sık sık
duymuş veya okumuştum: örneğin otobüsü, treni, uçağı, kasanın başında
bekleyerek.
Bu tür bekleme sürelerinin olumlu etkileri en geç sorunların gerçekte
nasıl çözüldüğü ele alındığında görülebilir. Çünkü o zaman hızla netleşiyor:
Çoğu şey her zaman pek işe yaramaz. Yani iş problem çözmeye gelince, ara sıra
biraz ara verip, tamamen kapatmakta fayda var.
Sorunlar derinlemesine düşünmekle çözülmez
Etrafa bakmak, başka bir şeyle uğraşmak, güzel bir şey yapmak.
Şaşırtıcı bir şekilde bilim insanları, beyin bilgiyi işlediği için sorunların
bazen kendi kendine çözüldüğünü bulmadılar.
Ama aynı zamanda: Ne kadar çok düşünürsek beynimiz o kadar yorulur ve
hayal edilen sorun da o kadar büyür. Yukarıdaki videoda da olan budur: Bir şey
hakkında düşünmeyi bırakmıyoruz, bir çemberin içinde tamamen mantıksızız - bunu
gerçekten istemesek bile. Bu nedenle daha sık kapatmak mantıklıdır!
Bekleme sürelerini faydalı bir şekilde kapatmak için 6 ipucu
Ancak teknolojik ilerleme, aslında faydalı olan bu bekleme sürelerinden
daha fazla veya daha az faydalanmamıza olanak tanıyor. Kapatmak istemeyenler
için en pratik bekleme jumperına genel bakış:
1.
Uçakta: Uçmak benim 1 numaralı zaman
kaybımdır. Bekleme süresi nedeniyle değil, çok sayıda iş kesintisi nedeniyle.
Var: Havaalanına arabayla 40 dakika. Giriş ve güvenlik nedeniyle kesinti. Daha
sonra genellikle tekrar yaklaşık 1 saatlik çalışma yapılır. Uçağa binme ve
çalıştırma nedeniyle iş durması; bu sırada bilgisayarların ve diğer
ekipmanların kapalı bırakılması gerekir. Bu süre zarfında gazete okumaya
alıştım. Uçakta yiyecek ve içecek dağıtımı sırasında başka kesintiler de
yaşanıyor, ama aynı zamanda uçağın darlığından, prizlerin ve internetin
olmamasından da söz etmiyoruz. Uçuşun süresine bağlı olarak çalışma süresinin
üçte biri bu şekilde kaybediliyor. Ancak uçuşun geri kalanını kural olarak
internete ihtiyaç duymadığım metinleri yazmak için kullanıyorum. Neyse ki çok
sık uçmuyorsunuz.
2.
Trende: Google İrlanda
Satış Direktörü röportajda şunları söyledi: Her
sabah işe giderken bir saatlik tren yolculuğu sırasında e-postalarını kontrol
ediyor. Eve 16 ya da 17 saatte gidebilir. Trenle yolculuk, işe uçakla gitmekten
ve dolayısıyla bekleme sürelerini kısaltmaktan çok daha iyidir. Dizüstü
bilgisayar iş istasyonları, elektrik prizleri, bazen internet ve alan var.
Verimlilik açısından uçak bu nedenle benim için açıkça trenin arkasında. Ama
bazen bu çok yorucu oluyor.
3.
Otobüs ve tren yolculuğu: Bu her gün
gördüğüm bir şey: insanlar peronda, otobüslerde ve trenlerde sürekli cep
telefonlarıyla meşgul. Bunların çoğu mantıklı gelmeyebilir ama itiraf ediyorum:
Ben de bunu uygun buluyorum, e-postalarımı ve sosyal medya kanallarını hareket
halindeyken bazen telefonda kontrol etmek ve muhtemelen eş anlamlı olarak kısa
cevap vermek. İyi bir akıllı telefon için bu sorun değil.
4.
Kasada beklemek: İtişip kakışan Hintermann
ile işleri hızlı bir şekilde kasete kaydedemeyen stresli kasiyer arasında olmak
benim için çok stresli olurdu. Ancak bazı insanlar bunu da yapabilir: Telefon
ödeme yoluna girene kadar kısa mesaj veya telefon görüşmesi yaparlar. Ayrıca
bir olasılık.
5.
Bilgi yönetimi için bekleme sürelerini kullanın: İyi bilgilendirilmiş olmak kariyeriniz için önemlidir. Bu nedenle
bilginin yönetimi, bilginin bulunması ve yönetilmesi konularında çokça
konuşulmaktadır. Ancak yaygın inanışın aksine, bilgiyi yönetmek için karmaşık
araç ve tekniklere gerek yoktur, çünkü bu oldukça basit olabilir; sadece
insanlarla konuşmak. Küçük konuşma. Bu açıdan bakıldığında hafif konuşmanın iki
avantajı vardır: Kendinizi başkalarına tanıtırsınız ve önemli bilgiler
toplarsınız. Imgriff'e olan katkım bunun nasıl çalıştığını gösteriyor.
6.
Bir mola olarak bekleme süresi hoş karşılanır: Bazen, görünüşte ölü olan bekleme süresini ne pahasına olursa olsun
anlamlı ve etkili bir şekilde kullanmaya çalıştığımız stresin, bize yalnızca
aslında savaşmak istediğimiz stresi getireceğinden şüpheleniyorum. Ve trende
pencereden dışarı bakıp otobüste komşumuzla konuşmamız daha iyi olur çünkü
gerekli yenilenme aşamaları olarak tam da bu molalara ihtiyacımız var.
Ölü bekleme sürelerinden iyi bir şekilde yararlanın mı,
yararlanmayın mı?
İtiraf ediyorum ben de ölü bekleme zamanlarında anlamlı bir şeyler
yapmayı sevenlerdenim. Şahsen ben bir şeyi tekrar yapmış olmanın verdiği
"stresten kurtulma" eğilimindeyim. Herkes farklıdır.
Kapanış Konuşmaları
Sevgili okuyucular,
Umarız bu kitabı beğenmişsinizdir ve bu veya başka bir konu hakkında
daha fazla bilgi edinmek istiyorsunuzdur.
https://best-of-hr.com/academy/ üzerinden çalışmak üzere her kitap için çalışma sayfası içeren bir
e-Ders indirebilirsiniz . Bunu kitap alıcısı olarak ücretsiz alabilmeniz için
size özel bir üyelik kuponu veriyoruz.
https://best-of-hr.com/member/ adresindeki üye alanımızda ücretsiz olarak kitap alıcısı olarak
kaydolabilirsiniz:
1.
Bunu yapmak
için "Kitaplar ve e-Kurslar için alıcı olarak üyelik" rezervasyonu
yaptırın.
2.
Rezervasyon
genel bakışındaki kupon alanına "book3xjCpL7rB" kupon kodunu (tırnak
işaretleri olmadan) girin.
3.
Dikkat, kupon
kodu en fazla bir girişle sınırlıdır.
4.
Kayıt
olduktan sonra indirme alanınızda https://best-of-hr.com/my-account/downloads/
eCourse'unuzu akademimizde ücretsiz olarak
indirebileceğiniz başka bir kupon bulacaksınız. Ayrıca yalnızca bir kez
geçerlidir.
Sizi yakında üye olarak aramızda görmekten mutluluk duyacağız Best of
HR – Berufebilder.de®'ye hoş geldiniz.
Yazarlara Genel Bakış
Profesör Dr. Martin-Niels Däfler
Prof. Dr. Martin-Niels Däfler, Frankfurt am Main'deki Ekonomi ve
Yönetim Üniversitesi'nde (FOM) ders vermektedir.
1969 doğumlu Däfler, işletme eğitimi aldı ve o zamandan beri bağımsız
bir iletişim ve pazarlama danışmanı ve eğitmen olarak çalışıyor; müşterileri
arasında büyük ve orta ölçekli şirketlerin yanı sıra çok sayıda dernek ve
akademi yer alıyor. 2010 yılının başından bu yana Frankfurt am Main'deki
Ekonomi ve Yönetim Üniversitesi'nde (FOM) öğretim görevlisi olarak görev
yapmaktadır. Yayınları arasında "Kariyer Lisansı - Çalışmaya Başlayan
Herkes İçin Başarı İpuçları" yer alıyor.
Stephan Derr
Stephan Derr, Steelcase'in CEO'su ve çalışma ortamları konusunda
uzmandır.
Derr, Augsburg Üniversitesi'nde ve Edinburgh'daki Heriot Watt
Üniversitesi'nde işletme eğitimi aldı. 1'den beri. Temmuz 2011'de Almanya'daki
ofis mobilyaları üreticisi Steelcase Werndl AG'nin Finans ve Bayi Geliştirme
Direktörü olarak görev yapmaktadır. Münih'te yaşayan Derr, daha önce
Steelcase'de CFO ve "Bayi Geliştirme"den sorumluydu, Roland Berger
Strateji Danışmanları'nda danışman ve Quest Consulting AG'nin ortağıydı. Ortak
Konseyi'nde danışman olarak Steelcase ve uzman bayilerinin işbirliğini başarıyla
destekledi.
Tom Diesbrock
Tom Diesbrock bir psikolog, danışman, ekip geliştiricisi ve kitap
yazarıdır.
Tom Diesbrock'un arkasında inişli çıkışlı bir kariyer var: Bir müzik
projesinde çalışmak ve fotoğraf editörü olarak tıbbi çalışmalarla başlayarak,
psikoloji okudu ve psikoterapi için bir uygulama kurdu. Bugün Hamburg'da koç ve
psikolojik danışman olarak çalışıyor. Çalışmalarının odak noktalarından biri,
insanların mesleki yönelimlerine eşlik etmektir. "Atınız öldü mü?
Defolun!" adlı kitabı birçok dile çevrildi ve Ekim ayında yeni kitabı
"Balıktaki Tereyağı!" yayınlanacak.
İnternet sitesi:
http://tomdiesbrock.de/
Dr. Stefan Frädrich
Dr. Stefan Frädrich bir doktor, konuşmacı ve motivasyon uzmanıdır.
Stefan Haseli
Stefan Häseli organizasyonel gelişim danışmanıdır.
10 yıldan fazla bir süredir St. Gallen Üniversitesi tarafından
liderlik, iletişim ve pazarlama konularında sertifikalandırılmış koç ve koç,
Omega, Swatch, Reader's Digest ve Swiss Post gibi tanınmış şirketlere eşlik
etti. Uluslararası Almanca Eğitim Altın Ödülü'ne layık görülen eski kabare
sanatçısı ve yazar, aynı zamanda Almanca konuşulan ülkelerde moderatör ve
açılış konuşmacısı olarak da talep görüyor.
İnternet sitesi:
http://www.atelier-ct.ch ve
http://www.stefanhaeseli.ch
Miriam ve Marko Hamel
Miriam ve Marko Hamel, Visual Selling'in kurucuları ve genel
müdürleridir.
Aynı adı taşıyan Görsel Satış® yöntemiyle kuruluşların dürtüler, koçluk
ve strateji atölyeleri aracılığıyla görsel olarak inovasyon stratejileri
geliştirmelerine ve canlı görselleştirme ile birlikte dijital iletişim yoluyla
satışlarda işletme maliyetlerini azaltmalarına yardımcı olurlar. Odak noktası
türe özgü görselleştirme ve özel bir sorgulama tekniği olan Visual Selling®
Sales Punch'tır. "Görsel Satış - Das Arbeitsbuch für Live-Visualisierung
im Kundengespräch" adlı kitabı kısa süre önce yayınlandı.
Matthias K. Hettl
Matthias K. Hettl bir ekonomisttir ve BM'ye danışmanlık yapmaktadır.
Dipl.-Ökonom, Dipl.-Betriebswirt (FH), orta ölçekli bir şirketin
yönetiminde yönetim ve bütçe sorumluluğu ile çeşitli yönetim pozisyonlarında ve
New York'ta Birleşmiş Milletler'de danışman olarak çalışmaktadır. 1995'ten beri
Nürnberg yakınlarındaki Rohr'da bulunan Hettl Consult yönetim enstitüsünün
genel müdürüdür. Bir yönetici koçu, eğitmeni ve yönetim danışmanı olarak
kendisi ve ekibi, liderlik becerileri ve yönetim becerilerine odaklanarak
yönetim kurulu üyelerine, genel müdürlere ve yöneticilere eşlik eder. Denetim
Kurulu üyesi olarak deneyime sahiptir ve birkaç yıldır yönetim ve pazarlama
profesörü olarak görev yapmaktadır. Matthias Hettl bir kitap ve sesli kitap
yazarıdır ve çok sayıda makalenin yazarıdır ve Almanca konuşulan bölgede ve
Avrupa'da "mükemmel bir konuşmacı" olarak çalışmaktadır.
Richard de Hoop
Richard de Hoop bir antrenördür ve ProSieben-Glücks raporundan
tanınmaktadır.
Richard de Hoop, ProSieben-Glücks raporuna göre koç olarak biliniyor.
Anavatanı Hollanda'da 1995'ten bu yana Ekip Oluşturma, Motivasyon ve Liderlik
konularında açılış konuşmacısı olarak yer almaktadır. Her yıl Hollanda ve
Avrupa'da 100'den fazla gösteriye katılmaktadır. Müziğin yardımıyla insanları
ekip olarak hedeflere ulaşmaya ve ortak çalışma için gerçek coşku ve neşeyi
geliştirmeye motive eder.
Sarah Hübinger
Sarah Hübinger, New York'ta ARD ve ARTE için yapımcıydı ve
Shutterstock'ta sosyal medya yöneticisi ve metin yazarıdır.
Hübinger, sosyal medya yöneticisi olarak, 30 milyon fotoğraf,
illüstrasyon, vektör grafiği ve video içeren küresel bir görsel içerik pazarı
olan Shutterstock için Kariyer, Sosyal Ağ ve Tasarım hakkında düzenli olarak
blog yazıyor. Geçmişte ARD Studio New York'ta uzun süre yapımcı olarak çalıştı
ve ARTE için çok sayıda TV yapımında çalıştı. New York'ta yaşıyor ve çalışıyor.
Katja Ischebeck
Katja Ischebeck bir psikolog ve iş danışmanıdır.
Ischebeck, farklı sektörlerde insan kaynakları yönetimi alanında uzun
yıllara dayanan uluslararası deneyime sahip bir danışman, eğitmen ve koçtur.
Pek çok farklı vasıflara sahip lisansüstü bir psikolog olarak (Eğitmen Eğitimi,
Usta Eğitmen, İş Koçu, NLP Eğitmeni ve Wingwave Koçu vb.), yıllarca ekiplere ve
yöneticilere mesleki gelişimlerinde başarıyla eşlik eder. 2009 yılından bu yana
kavramsal çalışma konusu üzerinde yoğun olarak çalışmaktadır. "Başarılı
Kavramlar - 6 Adımda Pratik Bir Kılavuz" kitabı yayımlandı.
İnternet sitesi:
http://www.katjaischebeck.de
Simone Janson
Simone Janson bir yayıncı, danışman ve Blogger İlgi Endeksi ve
Wikipedia'ya göre Almanya'nın en önemli 20 kadın blog yazarından biri. DIE
ZEIT'e göre kariyer, iş ve istihdam konularındaki en önemli blog yazarlarından
biri. Aynı zamanda açılış konuşmacısıdır ve Samsung, OTTO veya Randstad gibi
şirketlere İK iletişimi konusunda danışmanlık yapmaktadır, ayrıca çeşitli
üniversitelerde ve işletme okullarında çalışmıştır.
Simone Janson hakkındaki
FAZ: "...hedefinize daha az çabayla nasıl
ulaşacağınız ve hayatı nasıl kolaylaştıracağınız konusunda bize pratik ipuçları
veriyor."
Janson, 20'li yıllarda Redline Wirtschaft, Springer Gabler ve
Bertelsmann gibi yayıncılarla birlikte birçok dile çevrilen en çok satan
"The 110% yalan" kitabının yanı sıra çeşitli ders kitapları ve
üniversite yayınları da dahil olmak üzere kitapların yazarı veya katkıda
bulunmuştur. Ayrıca DIE WELT ve t3n'nin basılı ve çevrimiçi baskısında ve
ayrıca Wirtschaftswoche'un çevrimiçi baskısında düzenli olarak köşe yazıları
yazdı.
İnternet sitesi:
https://berufebilder.de (DE)
ve https://best-of-hr.com (EN)
Nadja Raslan
Nadja Raslan, RaslanTraining - Sistemik Personel Gelişimi'nin Genel
Müdürüdür.
Münih merkezli bir danışmanlık firmasında birkaç yıllık yöneticilik
tecrübesinin ardından, 1997'den beri bağımsız olarak danışman ve eğitmen olarak
çalışmaktadır. İnsan Kaynakları, Mesleki ve Örgütsel Psikoloji ve Vergi /
Denetim odaklı İşletme eğitimi almıştır. Sistemik koç ve çift/aile
terapistidir. Bir öğretmen olarak işletme koçları yetiştiriyor. Temel
yetkinlikleri liderlik, iletişim, çatışma ve takımdır. Sistematik danışman,
eğitmen ve koç Franz Hölzl ile birlikte aralarında "From Now Executive"
kitabının da bulunduğu çok sayıda kitap yayınladı.
Kathrin Sohst
Kathrin Sohst yüksek hassasiyetin elçisi, halkla ilişkiler danışmanı ve
kitap yazarıdır.
Kathrin Sohst son derece hassas insanlara tavsiyelerde bulunuyor ve
bilgilendirme ve ağ oluşturma akşamları, konuşmalar, çalıştaylar, seminerler ve
konferanslar düzenliyor. Buna paralel olarak ekonomi ve dergiler için yazıyor
ve fotoğraf çekmeyi tutkuyla seviyor. 2005 yılından bu yana ekonomide serbest
meslek sahibidir. Motivasyonu: "Duyarlı insanları güçlendirmek, doğa ve
sürdürülebilirlik konusunda farkındalık yaratmak, duyarlılığı yasallaştırmak ve
saygıyı standart haline getirmek istiyorum." 2016 baharında ilk kitabı
"Hareket Halinde İhale" GABAL'da çıktı.
İnternet sitesi:
http://www.empathisch-kommunizieren.de/
Wolfgang Traub'u
Wolfgang Traub yaratıcı bir iletişimci, akademi öğretim görevlisi,
karikatürist ve illüstratördür.
Wolfgang Traub, Frankfurt / Main'de doğdu ve durumları ve fikirleri
resimler veya metinlerle iletmek için 30 yıldan fazla bir süredir 1956'da
yaşıyor. Diğer şeylerin yanı sıra, 1993 yılına kadar Freiburg'daki Freie
Akademie'de öğretim görevlisi olarak çalıştı. Çoğunlukla iş dünyasından olan
müşterileri için binlerce resim, karikatür ve illüstrasyon yarattı ve kitaplar,
reklam metinleri ve konferanslar yazdı.
İnternet sitesi:
http://www.fluegel-am-kopf.de/
Best of HR yayıncısı hakkında - Berufebilder.de®
Best of HR - Berufebilder.de®, Wikipedia, ARD, ZEIT, WELT'te atıfta
bulunulan, Alman Top20-Blogger, yayıncı ve danışman Simone Janson'un yayınevi,
tescilli ticari markası ve Talep Üzerine e-Öğrenim platformudur. Yaklaşık 500
uluslararası üne sahip yazar da burada yazıyor. Tüm bilgiler Almanca ve
İngilizce olarak mevcuttur.
https://best-of-hr.com/academy/ eCourses altında istedikleri konu hakkında kendilerini ayarlayabilir ve
indirebilirler veya bir kişiyi ve özellikle aşağıdakiler için alabilirler:
e-posta kursunu tasarladınız.
Çeviri ile ilgili notlar
Bu çalışma Almanca ve İngilizce olarak yayınlanmaktadır. İngilizceye
çeviri yaparken sinirsel makine öğrenimini destekliyoruz. Bu tam olarak ne
anlama geliyor?
Yapay zeka ve sinir ağları: Çevirimiz nasıl üretiliyor?
Kullandığımız otomatik çeviri, DeepL veya Google Translator tarafından
kullanılanlar gibi sinir ağlarını kullanan yapay zeka sistemlerini temel alır.
Bu sinir ağları, çevrilen cümlelerin anlamını hedef dilde doğru bir şekilde
temsil edebilmekte ve aynı zamanda çoğu zaman daha profesyonel bir formülasyon
bulabilmektedir.
Sinir sistemleri, yalnızca kelime kelime değil, tüm cümleleri aynı anda
yüksek düzeyde çevirir. Sistem, en alakalı çeviriyi belirlemek için daha geniş
bağlamı kullanıyor ve daha sonra bunu uygun dilbilgisi ile insan konuşmasına
benzeyecek şekilde yeniden düzenleyip uyarlıyor. Her cümleyi anlamak daha kolay
olduğundan çevrilen paragraflar ve makaleler çok daha akıcı ve okunması daha
kolaydır.
Nöral makine çevirisini nasıl destekliyoruz?
Bu, uçtan uca öğrenme sisteminin Nöral Makine Çevirisi'ni temel alması
nedeniyle mümkündür; bu, ağ bağlantılı sistemin daha iyi, daha doğal çeviriler
üretmek için zaman içinde öğrenmesi anlamına gelir.
Her girdiyle, her düzeltmeyle çevirilerin kalitesi bu şekilde
artırılıyor ve böylece sinirsel makine çevirisiyle çalışan diğer kullanıcılara
yardımcı oluyor. Küreselleşen dünyada kültürlerarası iletişimin özellikle
önemli olduğunu düşündüğümüz için bu sistemi Best of HR - Berufebilder.de®
yayınevindeki uygulamayla destekliyoruz. Bu şekilde uluslar, kültürler ve
diller arasındaki anlayışın geliştirilmesine katkıda bulunmak istiyoruz.
Çevirilerin kalitesi: Uzmanlar ve basın ne diyor?
Bu şekilde yapay zeka ve sinir ağları insanın olanaklarını
genişletiyor, dil engellerini aşıyor ve kültürleri birbirine yakınlaştırıyor.
Yapay zeka ile çevrilen metinler, çok sayıda testte uzman çevirmenler
tarafından olumlu değerlendirildi. Uzmanlar bu çeviri türüne %85 oranında
doğruluk atfediyor. Le Monde, Wired, TechCrunch veya t3n gibi uluslararası
basın da çevirilerin kalitesi konusunda heyecan duyuyor.
Benzersiz yayıncılık konseptimizin bir parçası olarak kitapları, e-Kursları ve metinleri mümkün olduğunca
ucuza sunmak ve aynı zamanda iklimin korunmasını desteklemek için , bitmiş
metinlerin son düzenlemesini sağlamıyoruz. Bu nedenle özellikle çeviriler
hatalar içerebilir; örneğin yazım hataları, yanlış dilbilgisi veya sözcük
dağarcığı. Yapay zeka çevirisi üzerinde hiçbir etkimiz olmadığı için
çevirilerin doğruluğunu ne yazık ki garanti edemiyoruz.
Ancak çevirilerimizi daha iyi hale getirmemize yardımcı olan
editörlerimizin olması bizi mutlu ediyor. Baskıya katılmak istiyorsanız lütfen yayıncı@best-of-hr.com adresinden
bize yazın .
Yükümlülük
Özellikle çevirinin etki eksikliğinden kaynaklanabileceği herhangi bir
zarar için sorumluluk kabul edemeyiz. Bu konuda daha fazla bilgiyi https://best-of-hr.com/liability/ adresindeki sorumluluk reddi beyanımızda bulabilirsiniz .
« Prev Post
Next Post »